Штраф за невыдачу расчётного листка работнику

Коротко

Расчётный листок — письменное извещение работника о составных частях зарплаты, начисленных и удержанных суммах и о том, сколько ему выплатят. По статье 136 ТК работодатель письменно сообщает состав зарплаты; по разъяснению Роструда расчётный листок достаточно выдавать раз в месяц при окончательном расчёте. За невыдачу или за листок по неутверждённой форме работодателя привлекают по статье 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 ₽ для организации и от 1 000 до 5 000 ₽ для должностного лица.

За что именно штрафуют

Наказание по части 1 статьи 5.27 КоАП наступает за нарушение трудового законодательства, и невыдача расчётного листка попадает сюда же. Инспектор Государственной инспекции труда проверяет три вещи: выдавали ли листки вообще, утверждена ли их форма и хватает ли в листке сведений, которые требует статья 136 ТК.

Форма листка должна быть утверждена работодателем с учётом мнения профсоюза, если он есть, в порядке статьи 372 ТК. Если компания считает по форме, которую никто не утверждал, нарушение то же: Верховный суд в постановлении от 23.12.2010 № 75-АД10-3 подтвердил ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП.

В листке должны быть составные части зарплаты за период, иные начисленные суммы, включая компенсацию за задержку выплат, размеры и основания удержаний и общая сумма к выплате.

Размеры наказания

Нарушение	Кто отвечает	Наказание
Первое нарушение	Организация	Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 ₽
Первое нарушение	Должностное лицо: руководитель, главный бухгалтер, кадровик	Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽
Повторное нарушение	Организация	Штраф от 50 000 до 70 000 ₽
Повторное нарушение	Должностное лицо	Штраф от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация от года до трёх лет

Штраф за каждый случай или один раз

Когда листки не выдают всем сотрудникам, это одно длящееся нарушение, и штраф накладывают на компанию в целом, а не за каждого работника. Такой подход подтверждают постановления Верховного суда от 09.08.2016 № 29-АД16-9 и от 07.03.2018 по делу № 20-АД18-3 и письмо Роструда от 12.04.2022 № ПГ/08120-6-1.

Практический вывод для собственника: сумма штрафа не растёт от численности, но часть 2 статьи 5.27 КоАП применяется при новом аналогичном нарушении, если лицо ещё считается подвергнутым прежнему административному наказанию, — там для организации уже от 50 000 до 70 000 ₽, а должностному лицу грозит дисквалификация.

Как инспектор находит нарушение

Плановая проверка ГИТ: смотрит локальный акт с формой листка, приказ об его утверждении и сами листки за проверяемый период.
Внеплановая проверка по жалобе работника: достаточно заявления, что листки не выдавали или в них нет нужных сумм.
Запрос документов: инспектор вправе требовать положение о зарплате, форму листка, расчётные документы и подтверждение выдачи.
Отсутствие утверждённой формы — самостоятельное нарушение, даже если листки фактически печатают и раздают.

Что закрывает риск

Утвердите форму расчётного листка приказом руководителя и приложите её к положению об оплате труда. В приказе перечислите все обязательные сведения из статьи 136 ТК, чтобы инспектору не пришлось искать их по разным документам.

Выдавайте листок при окончательном расчёте по зарплате за месяц: на бумаге под подпись в ведомости или в электронном виде так, чтобы сохранялось подтверждение доставки. Выдача через терминал законом не предусмотрена — на это указали онлайнинспекторы Роструда.

Заявление работника на выдачу листка требовать нельзя: обязанность лежит на работодателе без всяких заявлений, и Роструд в июле 2026 года подтвердил это отдельно.

Храните подтверждения выдачи и утверждённую форму столько, сколько хранятся расчётные документы: при споре именно эти бумаги показывают, что обязанность исполнялась.

Частые вопросы

Можно ли отделаться предупреждением?

Да, часть 1 статьи 5.27 КоАП допускает предупреждение как альтернативу штрафу. Решение принимает инспектор с учётом обстоятельств, поэтому рассчитывать на предупреждение при системной невыдаче листков не стоит.

Штрафуют компанию или конкретного сотрудника?

И того, и другого. Организация платит от 30 000 до 50 000 ₽, должностное лицо — от 1 000 до 5 000 ₽. К должностным лицам относят руководителя, главного бухгалтера и начальника отдела кадров.

Что будет при повторной невыдаче?

Применяется часть 2 статьи 5.27 КоАП: организации грозит штраф от 50 000 до 70 000 ₽, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 ₽ либо дисквалификация на срок от года до трёх лет.

Можно ли выдавать листок в электронном виде?

Статья 136 ТК требует письменной формы. Электронная выдача допустима, если сохраняется подтверждение, что работник получил листок: без такой отметки доказать исполнение обязанности не получится.

Чем ещё грозит невыдача, кроме штрафа?

Работник может взыскать компенсацию морального вреда, а сам факт невыдачи листка суды принимают как уважительную причину продлить срок обращения в суд за зарплатными требованиями.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока листки печатаются вручную, риск живёт в каждом расчётном месяце

Отдам рутину по зарплатным документам программам

Пока листки собирают вручную, часть сотрудников их не получает, а подтверждений выдачи нет. Я смотрю, на что в бухгалтерии и кадрах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»