Штраф за несвоевременную подачу сведений в ФСС по больничному листу

Коротко

Это штраф по части 3 статьи 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 5 000 ₽ с организации за то, что сведения для назначения пособия не ушли в фонд в срок. Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня, когда работодатель получил данные о закрытом больничном, сформированном электронно (части 8 и 15 статьи 13 того же закона). Фонд, который принимает сведения, — Социальный фонд России, прежнее название ФСС осталось в обиходе.

Когда именно начинается срок

Отсчёт идёт не от дня, когда человек заболел, и не от дня, когда он вышел на работу, а от дня получения данных о закрытом электронном больничном. Три рабочих дня — это максимум на передачу сведений, нужных для назначения и выплаты пособия.

Передавать сведения нужно через систему электронного документооборота фонда — СЭДО, как требует пункт 3 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Бумажный больничный в этой схеме не участвует: листок формируется электронно, а работодатель досылает свои данные.

Сколько стоит просрочка

5 000 ₽ — штраф с организации за нарушение срока подачи сведений, часть 3 статьи 15.2 закона № 255-ФЗ.
От 300 до 500 ₽ — административный штраф на должностное лицо по части 4 статьи 15.33 КоАП: за непредставление, нарушение сроков или неполный ответ на извещение фонда.
Привлечение организации не освобождает от ответственности её должностных лиц — это прямо сказано в статье 26.22 закона № 125-ФЗ.
Отдельный штраф — 200 ₽ за каждый непредставленный документ, если фонд запрашивал документы для контроля полноты и достоверности сведений.
20 % от суммы излишне понесённых фондом расходов, но не больше 5 000 ₽ и не меньше 1 000 ₽ — если подали недостоверные сведения или что-то скрыли.

Если не вовремя отправили больничный в ФСС

Сценарий один и тот же независимо от причины: сведения ушли позже трёх рабочих дней — и организация получает штраф 5 000 ₽. Фонд не выясняет, забыл бухгалтер или не сработала выгрузка, — значение имеет сам факт просрочки.

Штраф ФСС за несвоевременную сдачу больничных листов по своей природе одинаков для каждого случая: это санкция за нарушение срока, а не за размер пособия. Но сколько нарушений фонд увидит в одном отчёте с опозданием, в законе прямо не расписано — это уточняют в своём отделении фонда.

Что будет, если работодатель не передал больничный лист в ФСС вовремя или не передал совсем

Если работодатель не передал больничный лист в ФСС вовремя, деньги человеку задерживаются: пособие назначает и выплачивает фонд, и делает это в срок не больше 10 рабочих дней со дня, когда получил документы от страхователя. Пока сведения не пришли, отсчёт не начинается.

Если сведения не отправлены совсем, к штрафу 5 000 ₽ добавляется административная ответственность должностного лица по части 4 статьи 15.33 КоАП. Работник при этом остаётся без выплаты, а разбираться с ним и с проверкой придётся работодателю.

Можно ли не платить или уменьшить штраф

Штраф не обязательно платить целиком. От него освобождают обстоятельства, исключающие вину: стихийное бедствие, болезнь, выполнение письменных разъяснений. При смягчающих обстоятельствах штраф снижают — например, если нарушение вызвано тяжёлой личной ситуацией. Перечни таких обстоятельств в статье 26.25 и статье 26.26 закона № 125-ФЗ не закрыты, и уменьшить штраф может не только суд, но и сам фонд.

Практический вывод простой: о смягчающих обстоятельствах сообщают фонду сразу, а не в суде. Минтруд в письме от 04.03.2026 № 17-1/ООГ-117 подтвердил, что снижение и освобождение от штрафа по взносам на травматизм работает и в этой ситуации.

Частые вопросы

Какой штраф, если отправили больничный в фонд на четвёртый рабочий день?

5 000 ₽ по части 3 статьи 15.2 закона № 255-ФЗ. Срок — три рабочих дня с момента получения данных о закрытом электронном больничном, и четвёртый день уже просрочка.

Штраф один на организацию или на каждого работника?

Закон устанавливает штраф за сам факт нарушения срока представления сведений — 5 000 ₽. Как фонд считает нарушения, если просрочено несколько больничных, в законе прямо не расписано: это стоит уточнять в территориальном отделении фонда по конкретной ситуации.

Грозит ли что-то директору или бухгалтеру лично?

Да, должностное лицо могут привлечь по части 4 статьи 15.33 КоАП — штраф от 300 до 500 ₽. Ответственность организации не снимает её с сотрудника.

Что будет, если сведения подали, но с ошибкой?

Это уже другое нарушение: недостоверные сведения или их сокрытие, повлёкшие излишние расходы фонда, — штраф 20 % от суммы таких расходов, но не более 5 000 ₽ и не менее 1 000 ₽.

Как быстро фонд должен выплатить пособие после того, как сведения пришли?

Не позже 10 рабочих дней со дня, когда страхователь представил документы. Этот срок фонд называет в своих разъяснениях для страхователей.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока разбираетесь со штрафами, рутина продолжает копиться

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сроки по больничным, ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты — на это уходят часы, и именно на таких участках просрочки обходятся дороже всего.

Я смотрю, где в отделах время утекает в повторяющиеся действия, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»