Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Коротко

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ — 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчёта, до дня, когда он фактически представлен (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Отдельно инспекция может приостановить операции по счёту и оштрафовать ответственного сотрудника по КоАП.

Сколько составляет штраф

За нарушение срока представления расчёта налоговый агент платит 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки. Счёт идёт со дня, установленного для сдачи, до дня, когда расчёт фактически поступил в инспекцию. Даже однодневная задержка даёт основание для штрафа: месяц считается неполным, но всё равно оплачивается.

Правило закреплено в пункте 1.2 статьи 126 НК РФ. ФНС в письме от 09.06.2026 № ЕА-36-15/4924@ напоминает: моментом обнаружения нарушения при несданном расчёте считают дату фактического представления, отправки почтой или дату, зафиксированную оператором электронного документооборота при отправке по каналам связи. Акт по статье 101.4 НК РФ инспекция составляет в течение 10 дней со дня выявления нарушения, не дожидаясь окончания камеральной проверки.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2026 году

Расчёт подают по итогам каждого квартала и за год. За отчётные периоды 2026 года крайние даты такие: за I квартал — не позднее 27 апреля, за полугодие — не позднее 27 июля, за девять месяцев — не позднее 26 октября, за год — не позднее 25 февраля 2027 года.

Если срок выпадает на нерабочий день, он переносится на следующий рабочий — пункт 7 статьи 6.1 НК РФ. Поэтому в календаре и стоят даты, отличные от последнего числа месяца. Просрочка начинается со дня, следующего за этой датой.

Что ещё грозит за несдачу 6-НДФЛ

Блокировка расчётного счёта: инспекция вправе приостановить операции, если расчёт не представлен в течение 20 рабочих дней после срока (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Блокировку снимают после того, как документ поступит в инспекцию.
Штраф на сотрудника: должностное лицо — обычно руководителя или главного бухгалтера — могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ по части 1 статьи 15.6 КоАП РФ.
Расчёт по обособленному подразделению, сданный в инспекцию головной организации, считают непредставленным: это та же несдача со штрафом по пункту 1.2 статьи 126 НК РФ.
Штраф за ошибки и недостоверные сведения — 500 ₽ за каждый документ с ошибкой по пункту 1 статьи 126.1 НК РФ. Это отдельное нарушение, оно не заменяет штраф за просрочку.
Сдача расчёта на бумаге вместо электронной формы — 200 ₽ по статье 119.1 НК РФ.

Как считают месяцы просрочки

Месяц берут календарный, а не рабочий. Если расчёт должны были сдать 27 апреля, а сдали 28 апреля, просрочка — один неполный месяц, штраф 1 000 ₽. Если сдали 28 мая, это уже два неполных месяца, штраф 2 000 ₽.

Поэтому сдать расчёт с опозданием всё равно выгоднее, чем не сдать совсем: штраф увеличивается с началом каждого следующего месяца просрочки, а после 20 рабочих дней появляется риск блокировки счёта.

Частые вопросы

Штраф за несдачу 6-НДФЛ и штраф за несвоевременную сдачу — это одно и то же?

Да. Пункт 1.2 статьи 126 НК РФ охватывает оба случая: расчёт не представили вовсе или представили с опозданием. Штраф одинаковый — 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи.

Оштрафуют ли, если расчёт сдан не в свою инспекцию?

Расчёт по обособленному подразделению, поданный в ИФНС головной организации, считают непредставленным. Значит, действует тот же штраф по пункту 1.2 статьи 126 НК РФ, а не льготный порядок.

Когда блокируют счёт за 6-НДФЛ?

Инспекция вправе приостановить операции по счёту, если расчёт не представлен в течение 20 рабочих дней после установленного срока (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Однодневная просрочка блокировку не даёт, но штраф за неё уже возможен.

Кто платит штраф на сотрудника — компания или сам работник?

Штраф от 300 до 500 ₽ по части 1 статьи 15.6 КоАП РФ платит должностное лицо из своих денег. Кого признают виновным — руководителя или главного бухгалтера — зависит от должностных обязанностей и позиции суда.

Накажут ли за ошибки в уже сданном расчёте?

Да, за недостоверные сведения — 500 ₽ за каждый документ с ошибкой по пункту 1 статьи 126.1 НК РФ. Это отдельный штраф, он не отменяет ответственности за просрочку, если она была.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность не должна отнимать время у собственника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сверки, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы клиентам и отчёты съедают часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят эти часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина мешает продавцам, менеджерам и бухгалтерии заниматься делом.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»