Штатное расписание ТК РФ ст. 57: что требует закон от трудового договора
Коротко
Статья 57 Трудового кодекса требует, чтобы трудовая функция в трудовом договоре — работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации — соответствовала штатному расписанию. Штатное расписание фиксирует структуру, перечень должностей, численность и оклады; договор не может вводить должность, которой в этом документе нет.
Что говорит статья 57 о штатном расписании
В статье 57 ТК РФ штатное расписание прямо названо только в связи с трудовой функцией: работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации должна идти по штатному расписанию. Из этой нормы и статьи 8 ТК РФ, которая относит штатку к локальным нормативным актам, следует практическое правило: сначала должность появляется в штатном расписании, потом её указывают в трудовом договоре.
Отдельной статьи, которая обязывала бы каждого работодателя утвердить штатное расписание, в Трудовом кодексе нет. Обязанность возникает из связки норм: договор должен соответствовать локальному акту, а если локального акта нет, соответствовать нечему. Инспекция труда при проверке запрашивает штатное расписание первым, и его отсутствие при наличии наёмных работников трактуют как нарушение трудового законодательства.
Обязательные условия трудового договора по статье 57
- Место работы, а если сотрудник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение в другой местности — место работы с указанием подразделения и его местонахождения.
- Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.
- Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства, которые послужили основанием для его заключения.
- Условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил у данного работодателя.
- Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда.
- Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы.
- Условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
- Другие условия, если они обязательны по закону для конкретной должности или вида работы.
Что нельзя включать в трудовой договор
Статья 57 запрещает включать в трудовой договор условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором и локальными актами. Такие условия не подлежат применению: подписанный договор с ними не создаёт для работника обязанностей, а работодателю не даёт права требовать их исполнения.
Второй запрет касается персональных данных и личной жизни: в договор не вносят сведения, не относящиеся к трудовым отношениям. Пункт о штрафе за опоздание, о запрете обсуждать зарплату с коллегами или об обязанности отработать два года после обучения без оплаты — примеры условий, которые сужают гарантии Трудового кодекса и потому не действуют.
Штатное расписание и трудовой договор: кто что фиксирует
| Штатное расписание | Трудовой договор | |
|---|---|---|
| Что отражает | Структуру, перечень должностей, численность, оклады и надбавки | Условия работы конкретного человека |
| Персональные данные | Обезличено, без фамилий | Фамилия, имя, отчество работника |
| Должность | Задаёт название и квалификацию | Берётся из штатного расписания |
| Оклад | Задаёт размер по должности | Указывает оклад работника по этой должности |
| Кто утверждает | Руководитель приказом или грифом утверждения | Стороны подписывают |
| Форма | Т-3 или разработанная самостоятельно | Письменная, два экземпляра |
В отсутствие какого из условий трудовой договор не может быть заключён
Часть 2 статьи 57 перечисляет обязательные условия договора: место работы, трудовую функцию, дату начала работы, а для срочного договора — срок и причину срочности, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общего, гарантии и компенсации за вредную или опасную работу, характер работы в необходимых случаях, условия труда на рабочем месте и условие о социальном страховании. Если какое-то условие пропущено, это само по себе не делает договор незаключённым: его нужно дополнить.
Если какое-то из этих условий при подписании не попало в текст, договор не переписывают: статья 57 требует дополнить его недостающими сведениями и условиями. Дополнение оформляют приложением или дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами, и оно становится неотъемлемой частью договора.
Частые вопросы
Обязательно ли штатное расписание по статье 57?
Прямой обязанности в статье 57 нет. Она требует, чтобы должность в трудовом договоре шла по штатному расписанию. Если договоры заключены, а штатного расписания нет, проверяющие считают это нарушением трудового законодательства.
Можно ли указать в договоре должность, которой нет в штатном расписании?
Нет. Трудовая функция определяется работой по должности в соответствии со штатным расписанием. Сначала должность вводят в штатку приказом, потом указывают в договоре.
Какие условия договора не подлежат применению?
Те, что ограничивают права или снижают гарантии работника по сравнению с Трудовым кодексом, коллективным договором и локальными актами. Они не действуют с момента подписания, даже если работник поставил подпись.
Что делать, если обязательное условие не включили в договор?
Дополнить договор недостающим условием отдельным приложением или дополнительным соглашением. Оно подписывается обеими сторонами и становится частью трудового договора.
Нужно ли вносить фамилии работников в штатное расписание?
Нет. Штатное расписание обезличено: в нём должности, количество штатных единиц и оклады. Фамилии конкретных сотрудников — в трудовых договорах и приказах о приёме.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы должны совпадать, а не спорить друг с другом
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Штатное расписание, договоры, приказы и карточки в CRM живут порознь, и сверка съедает часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.