Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сертификация товаров для маркетплейсов: сертификат или декларация

Коротко

Сертификация товаров для маркетплейсов — это подтверждение, что товар соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС или российских ГОСТов. В зависимости от категории товара продавцу нужен либо сертификат соответствия, либо декларация о соответствии. Маркетплейсы запрашивают эти документы при регистрации карточки и могут скрыть товар, если их нет.

Чем сертификат отличается от декларации

Сертификат соответствия выдаёт орган по сертификации после испытаний образцов в аккредитованной лаборатории. Декларацию о соответствии принимает заявитель: в зависимости от схемы он использует собственные доказательства или дополняет их доказательствами с участием аккредитованной лаборатории либо органа по сертификации. В обоих случаях документ подтверждает безопасность товара по конкретному техническому регламенту.

Форма подтверждения — сертификат или декларация — зависит от категории товара и указана в самом техническом регламенте. Например, для детских игрушек и некоторых видов одежды предусмотрен сертификат, а для многих видов посуды и мебели — декларация. Проверить точный перечень можно в тексте регламента или через реестр Росаккредитации.

Какие документы обычно просят маркетплейсы

  • Сертификат соответствия или декларация о соответствии на товар — с действующим сроком и ссылкой на технический регламент.
  • Протокол испытаний — иногда запрашивают как приложение к декларации.
  • Свидетельство о государственной регистрации — для товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (например, бытовая химия, косметика).
  • Отказное письмо — если товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию; его выдаёт орган по сертификации.
  • Документы на поставщика или производителя — если продавец не является изготовителем.

Как проверить подлинность документа

Сертификаты и декларации, оформленные по техническим регламентам ЕАЭС, вносятся в единый реестр Росаккредитации. Проверить запись можно на сайте fsa.gov.ru по номеру документа или по названию заявителя. Если документа в реестре нет, он может быть недействительным.

На маркетплейсах встречаются поддельные бланки. Перед закупкой партии попросите у поставщика номер документа и проверьте его в реестре. Это быстрее, чем разбираться с блокировкой карточки после жалобы покупателя.

Частые вопросы

Нужен ли сертификат для маркетплейса, если товар уже сертифицирован в другой стране?

Для продажи на российском маркетплейсе нужен документ, оформленный по правилам ЕАЭС или России. Иностранный сертификат сам по себе не заменяет декларацию или сертификат ЕАЭС. Проверьте, распространяется ли на ваш товар технический регламент ЕАЭС, и если да — оформляйте документ по нему.

Что будет, если продавать товар без сертификата или декларации?

Маркетплейс может заблокировать карточку или ограничить продажи до предоставления документа. Кроме того, за продажу товаров без обязательного подтверждения соответствия предусмотрена административная ответственность по статье 14.43 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от обстоятельств и статуса продавца.

Можно ли оформить декларацию самостоятельно?

Декларацию принимает заявитель — например, производитель или продавец. Состав доказательств зависит от схемы: она может предусматривать собственные доказательства заявителя или участие аккредитованной лаборатории и органа по сертификации. Без испытаний декларация недействительна. Если вы не уверены в процедуре, обратитесь в орган по сертификации за консультацией.

Сколько действует сертификат или декларация?

Срок действия зависит от схемы сертификации и технического регламента. Для серийного выпуска обычно до 5 лет, для партии — без срока или на срок службы товара. Точный срок указывают в самом документе. Проверить его можно в реестре Росаккредитации.

Нужен ли сертификат на товар, который я ввозлю из Китая?

Если товар подлежит обязательной оценке соответствия по техническому регламенту ЕАЭС или России, документ нужен до ввоза или до продажи. Оформлять его может как производитель, так и импортёр. Проверьте категорию товара по регламенту и уточните требования у органа по сертификации.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считайте деньги до закупки, а не после блокировки

Покажу, сколько зарабатывает каждая карточка после всех расходов

Сертификация — только одна из статей затрат, которые съедают прибыль на маркетплейсе. Комиссия площадки, логистика, хранение, возвраты и налоги часто прячут убыток в общей выручке.

Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала: сколько вы зарабатываете на одной продаже после всех расходов и где точка безубыточности. Это для продавцов, которые хотят расти без кассового разрыва.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике