Допускается ли приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды
Коротко
Да, допускается. Обязанность обеспечивать работников СИЗ лежит на работодателе и оплачивается за его счёт, а закон прямо разрешает брать средства защиты во временное пользование по договору аренды. Арендованные СИЗ выдаются по тем же типовым нормам и с тем же учётом, что и купленные: разница только в том, кому принадлежит вещь.
Что говорит закон
Статья 221 Трудового кодекса обязывает работодателя бесплатно выдавать работникам на работах с вредными и опасными условиями труда, в особых температурных условиях и на работах, связанных с загрязнением, прошедшие сертификацию или декларирование соответствия спецодежду, спецобувь и другие СИЗ. Приобретение СИЗ идёт за счёт работодателя, и аренда СИЗ допускается по действующим правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.
С 1 сентября 2023 года действуют правила обеспечения СИЗ по приказу Минтруда № 766н. Они допускают аренду СИЗ и требуют учитывать выданные арендованные средства в личной карточке работника. Нормы выдачи работодатель утверждает на основе единых типовых норм с учётом СОУТ и оценки профессиональных рисков.
Что проверить в договоре аренды СИЗ
- Сертификат или декларация соответствия на каждую единицу СИЗ: без действующего документа выдавать нельзя, а приобретать такие СИЗ не допускается.
- Для дерматологических СИЗ — санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации.
- Соответствие арендованных СИЗ типовым нормам по профессии и должности: аренда не отменяет норму выдачи.
- Соответствие полу, росту, размерам и характеру работы конкретного сотрудника.
- Кто отвечает за стирку, чистку, ремонт и замену: СИЗ должны быть исправными, работника в неисправной или загрязнённой спецодежде к работе не допускают.
- Срок аренды и порядок возврата: если сотрудник увольняется раньше, СИЗ нужно вернуть или заменить, а запись в карточке — закрыть.
Учёт выдачи и личная карточка
Аренда меняет владельца, но не отменяет учёт. Работодатель обязан организовать надлежащий учёт и контроль за выдачей СИЗ в установленные сроки, а выдачу и сдачу фиксировать записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ. В карточке отражают и арендованные единицы: иначе не видно, что сотрудник обеспечен по норме и когда вещь вернули.
За необеспечение СИЗ возможна ответственность по статье 5.27.1 КоАП: для СИЗ первого класса — по части 1, для СИЗ второго класса — по части 4. За нарушения учёта и контроля ответственность зависит от обстоятельств нарушения. Аренда не освобождает от этой ответственности — работник должен быть обеспечен защитой независимо от того, чья это собственность.
Частые вопросы
Допускается ли приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды?
Да. Это прямо написано в правилах обеспечения СИЗ: приобретение за счёт работодателя допускает и временное пользование по договору аренды. Выдавать арендованные СИЗ можно по типовым нормам, как и купленные.
Вправе ли работодатель приобрести СИЗ во временное пользование, если у арендодателя нет сертификата?
Нет. Выдача спецодежды, находящейся во временном пользовании по договору аренды, допускается только при наличии сертификата или декларации соответствия. Приобретение и эксплуатация СИЗ без документа о соответствии или с истёкшим сроком его действия не допускаются. Исключение — серийные СИЗ, выпущенные в обращение в период действия документа: их можно использовать до окончания срока годности или нормативного срока эксплуатации.
Можно ли арендовать СИЗ иностранного производства?
Можно, если есть сертификат или декларация соответствия, подтверждающие соответствие требованиям безопасности, а для дерматологических СИЗ — санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации.
Нужно ли вносить арендованные СИЗ в личную карточку?
Да. Выдача и сдача СИЗ фиксируются записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ, и арендованные единицы не исключение: так работодатель подтверждает, что сотрудник обеспечен по норме.
Что будет, если работник работает без арендованных СИЗ?
Работники не должны допускаться к работе без положенных СИЗ, в неисправной или загрязнённой спецодежде и обуви, с неисправными или не прошедшими проверку средствами защиты. За необеспечение СИЗ первого класса возможна ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП, второго класса — по части 4 той же статьи. За нарушения учёта ответственность зависит от обстоятельств нарушения.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Аренда СИЗ — это документы и учёт
Соберу ИИ-агента, который следит за сроками и карточками СИЗ
Аренда спецодежды добавляет бумаг: сертификаты, сроки возврата, личные карточки, заявки на замену. Я собираю ИИ-агента под одну задачу — например, сверять наличие сертификатов и напоминать о сдаче арендованных СИЗ.
Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.