Самозанятый или самозанятая, если женщина: как пишется в договоре

Коротко

«Самозанятый» — разговорное название, в законе такого статуса нет. Юридически человек — плательщик налога на профессиональный доход, и в договоре важна именно эта формулировка со ссылкой на закон, а не род слова. Поэтому в тексте договора пишут «гражданка Иванова, применяющая специальный налоговый режим „Налог на профессиональный доход“», а «самозанятая» или «самозанятый» — уже пояснение в скобках или в реквизитах.

Что говорит закон

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ называет человека, который перешёл на этот режим, плательщиком налога на профессиональный доход. Слова «самозанятый» и «самозанятая» в нём нет: это бытовое сокращение, которое прижилось в переписке и объявлениях.

Для договора это значит простое: род слова не создаёт правовых последствий, а ошибка в названии статуса — создаёт. Если написать «самозанятая» и приложить справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД, договор не станет недействительным. Если назвать человека индивидуальным предпринимателем, а он им не является, у заказчика появятся лишние вопросы при проверке.

Как писать в преамбуле договора

Рабочий вариант для женщины: «Гражданка Российской Федерации Иванова Анна Сергеевна, применяющая специальный налоговый режим „Налог на профессиональный доход“ (далее — Исполнитель), с одной стороны…». Род слова согласуется с человеком: «применяющая», «именуемая».

Если хочется сохранить привычное слово, поставьте его после юридической формулировки: «…применяющая специальный налоговый режим „Налог на профессиональный доход“ (самозанятая)». Так и читается легко, и статус назван точно. Для мужчины — «применяющий… (самозанятый)».

В шапке договора и в реквизитах достаточно строки «Налогоплательщик НПД» или «Плательщик НПД»: эти названия не зависят от пола и не вызывают споров о том, как склонять слово.

Что приложить к договору

Справку о постановке на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход — её формируют в приложении «Мой налог»; в ней видно дату постановки на учёт.
Ссылку на Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ в тексте договора — чтобы статус был понятен и бухгалтерии, и проверяющему.
Пункт о том, что исполнитель сам платит налог на профессиональный доход, а заказчик не является налоговым агентом и страховые взносы с выплаты не начисляет.
Условие о том, что исполнитель подтверждает: доход от заказчика не подпадает под ограничения статьи 4 и пункта 2 статьи 6 закона № 422-ФЗ.
Акт с той же формулировкой статуса, что в договоре, — чтобы названия не расходились между документами.

Какие формулировки лучше не использовать

«Самозанятый гражданин Иванова» — грамматически криво и в глазах проверяющего выглядит как шаблон из чужого договора. «Физическое лицо, оказывающее услуги без образования юридического лица» — верно по сути, но не называет режим, и бухгалтерия не поймёт, почему с выплаты не удержан НДФЛ.

«Сотрудник на самозанятости» — опасная формулировка: она намекает на трудовые отношения. Если у человека есть рабочее место, график и подчинение, договор могут переквалифицировать в трудовой, и тогда заказчику доначислят взносы и НДФЛ. Название статуса тут ни при чём, но текст договора лучше не подсказывать проверяющему лишнего.

Частые вопросы

Так всё-таки «самозанятая» или «самозанятый»?

Если речь о женщине, по-русски правильно «самозанятая». В договоре это слово допустимо, но основным названием статуса лучше сделать «плательщик налога на профессиональный доход» — оно есть в законе и не зависит от пола.

Может ли заказчик отказаться от договора из-за слова «самозанятая»?

Нет, род слова не влияет на силу договора. Отказ возможен по другим причинам, прописанным в самом договоре или в законе.

Нужно ли указывать пол исполнителя в договоре?

Отдельного требования нет. Пол виден из имени и паспортных данных, а род глаголов и причастий в тексте просто согласуют с человеком: «оказала», «применяющая».

Что будет, если в договоре написано «самозанятый», а исполнитель — женщина?

Ничего: договор действует, статус подтверждает справка из «Моего налога». Но чтобы документ читался аккуратно, лучше либо согласовать слово с полом, либо взять нейтральную формулировку из закона.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор с самозанятым — часть рутины

Соберу ИИ-агента, который проверяет договоры и справки

Каждый договор с самозанятым — это ещё и проверка справки, срока постановки на учёт и совпадения формулировок в акте. Такую рутину можно отдать программе: агент сверит документы по вашему чек-листу и покажет расхождения до подписания.

Собираю агента под одну задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где однотипные документы идут сотнями в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»