Регистрация трудовых договоров
Коротко
Регистрация трудового договора — это не отдельная процедура в государственном реестре, а комплекс действий работодателя после приёма на работу: издание приказа, внесение записи в трудовую книжку, подача сведений в Социальный фонд и налоговую. Организации и ИП не регистрируют трудовой договор в отдельном государственном реестре. Работодатель — физическое лицо без статуса ИП обязан уведомительно зарегистрировать договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства.
Нужно ли регистрировать трудовой договор
Обязанность регистрировать сам трудовой договор в отдельном реестре законом не установлена. Работодатель обязан оформить трудовые отношения письменно по статье 67 ТК РФ и внести запись в трудовую книжку в предусмотренных законом случаях. Приказ о приёме он вправе издать на основании трудового договора.
Сведения о приёме и увольнении подаются в Социальный фонд России в составе единой формы сведений (персонифицированные сведения, отчётность по взносам). Сроки и форматы отчётности устанавливает Налоговый кодекс и Социальный фонд; их проверяют по актуальным нормативным актам.
Что делает работодатель при приёме на работу
- Заключает трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах (статья 67 ТК РФ).
- При необходимости издаёт приказ о приёме на работу на основании заключённого трудового договора; его содержание должно соответствовать договору.
- Вносит запись в трудовую книжку, если работник её ведёт; при электронной трудовой книжке — подаёт сведения в Социальный фонд.
- Подаёт в Социальный фонд сведения о работнике и начисленных взносах в установленные сроки.
- Уведомляет территориальный орган МВД о заключении и прекращении трудового договора с иностранным работником в срок не более трёх рабочих дней с даты соответствующего события.
Электронная трудовая книжка и сведения в фонд
С 2020 года работодатели подают в Социальный фонд сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Это заменяет запись в бумажной трудовой книжке для тех, кто выбрал электронный формат. Сведения подаются при приёме, переводе и увольнении.
Сведения подают по форме ЕФС-1, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. При приёме и увольнении срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления кадрового события. Отдельной «регистрации» договора в фонде не происходит — фонд получает данные о работнике и его трудовой деятельности.
Частые вопросы
Обязательно ли регистрировать трудовой договор в администрации или мэрии?
Организациям и ИП регистрировать трудовой договор в администрации не нужно. Работодатель — физическое лицо без статуса ИП обязан уведомительно зарегистрировать его в органе местного самоуправления по месту своего жительства. Работодатель оформляет договор, приказ и запись в трудовой книжке, а сведения подаёт в Социальный фонд и налоговую.
Что будет, если не оформить трудовой договор письменно?
Это нарушение трудового законодательства. Работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работник вправе требовать оформления договора и защиты своих прав.
Нужно ли регистрировать договор с иностранным работником?
Да, в отдельных случаях работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Порядок и сроки установлены законом о правовом положении иностранных граждан.
Чем отличается регистрация договора от регистрации работника?
Регистрация работника как застрахованного лица происходит автоматически при подаче сведений в Социальный фонд. Отдельной регистрации трудового договора нет: договор — это документ, а сведения о работе передаются в фонд.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы не должны тормозить работу
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Оформление приёма, уведомления, отчёты — часть кадровой рутины. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.