Регистрация на маркетплейсах: что подготовить продавцу

Коротко

Регистрация на маркетплейсе — это заведение личного кабинета продавца и допуск к продажам на площадке. До кабинета собирают документы на продавца, а после него заполняют карточки товаров и договариваются о поставке на склад или о работе со своего склада.

С чего начинается регистрация на маркетплейсе

Площадка проверяет не идею товара, а продавца: кто он по документу, чем торгует и кому площадка перечисляет деньги за проданное. Поэтому до регистрации решают, от чьего имени идут продажи: индивидуального предпринимателя, общества с ограниченной ответственностью или самозанятого — если площадка работает с ним, а товар подходит для продажи на НПД. От этого зависят налоги, отчётность и то, какие документы придётся загружать в кабинет.

Второй шаг — товар. Площадки не пускают в продажу позиции без документов, которые требует закон для этой категории: сертификата или декларации о соответствии, а для отдельных товаров — сведений о маркировке. Проверять это лучше до регистрации: карточку без обязательных документов площадка не пропустит в продажу.

Что подготовить до открытия кабинета

Документ о регистрации продавца: для ИП — лист записи ЕГРИП, для ООО — лист записи ЕГРЮЛ и устав, если площадка его запрашивает.
ИНН и ОГРН (ОГРНИП), реквизиты расчётного счёта для выплат.
Паспортные данные человека, который подписывает договор с площадкой и получает доступ к кабинету.
Подтверждение права на товарный знак, если товар продаётся под своей маркой; без него карточку с чужим брендом не пропустят.
Документы на товар по категории: сертификат или декларация о соответствии, свидетельство о государственной регистрации для отдельных видов продукции.
Фотографии и описание товара, габариты и вес упаковки — без них не заполнить карточку и не рассчитать логистику.

Договор с площадкой и личный кабинет

Регистрация заканчивается принятием оферты площадки: продавец присоединяется к её условиям, а не согласовывает свой текст. В оферте закреплены вознаграждение площадки, логистика, хранение, возвраты и порядок выплат — эти условия и определяют, сколько останется с каждой продажи.

Кабинет — рабочее место продавца: там карточки товаров, остатки, заказы, отчёты о реализации и удержаниях. Доступ к кабинету дают конкретным сотрудникам, и это стоит сделать сразу: один общий логин на компанию плохо кончается, когда сотрудник уходит.

Какие расходы появляются до первой продажи

Условия регистрации зависят от площадки: например, Wildberries требует разовый лицензионный платёж 5 000 рублей для продавцов из России. Это закупка товара, упаковка и маркировка, фотосъёмка и создание карточек, доставка на склад площадки или расходы своего склада, а также вознаграждение площадки и плата за логистику и хранение — они удерживаются из выручки по условиям оферты.

Размеры вознаграждения и тарифов площадки меняются несколько раз в год и зависят от категории товара, схемы работы и склада. Поэтому до регистрации считают не «средний процент площадки», а удержания по своему товару и своей схеме: иначе первая же поставка покажет убыток, которого не ждали.

Схемы работы на площадке

	Со склада площадки	Со своего склада
Кто хранит товар	Площадка	Продавец
Кто собирает заказ	Площадка	Продавец
Что платит продавец	Вознаграждение, логистику, хранение	Вознаграждение и доставку до покупателя
Что нужно до старта	Поставка на склад и приёмка	Свой склад, упаковка и передача в доставку

Частые вопросы

Можно ли продавать на маркетплейсе без ИП или ООО?

Да. Самозанятый без ИП может продавать на площадках, которые работают с плательщиками НПД, товары собственного производства. Для перепродажи чужих товаров самозанятость не подходит: она рассчитана на доходы от собственного труда, а не от торговли чужим товаром.

Нужен ли расчётный счёт?

Для выплат за проданный товар площадка перечисляет деньги на счёт продавца, поэтому реквизиты счёта запрашивают при регистрации. Уточните в кабинете своей площадки, какие именно реквизиты она принимает.

Что будет, если продавать товар без сертификата или декларации?

Площадка вправе не пропустить карточку в продажу, а за торговлю товаром без обязательного подтверждения соответствия продавца привлекают к ответственности по закону. Перечень товаров, для которых нужны сертификат или декларация, задан техническими регламентами.

Можно ли зарегистрироваться сразу на нескольких площадках?

Да, договор с каждой площадкой отдельный, и кабинетов будет столько же. Учитывайте, что остатки придётся синхронизировать: один и тот же товар не должен продаться дважды на разных площадках.

Когда продавец получает деньги за проданный товар?

По условиям оферты площадки: она перечисляет выплату по графику после отчёта о реализации, из суммы удерживаются вознаграждение и услуги. Точный порядок и сроки смотрите в оферте своей площадки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

До регистрации стоит посчитать, что останется с продажи

Посчитаю юнит-экономику товара до выхода на площадку

Площадка удерживает вознаграждение, логистику, хранение и возвраты, и после этих удержаний часть товаров работает в минус, а общая выручка это скрывает. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при росте. Это для собственников, которые собираются выходить на маркетплейс и не хотят, чтобы рост продаж увеличил убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»