Регистрация коллективного договора в органе по труду
Коротко
Уведомительная регистрация — это направление подписанного коллективного договора в орган по труду, чтобы тот проверил его условия на соответствие трудовому законодательству. По статье 50 ТК РФ работодатель делает это в течение семи дней со дня подписания. Сам договор вступает в силу независимо от регистрации, но условия, ухудшающие положение работников, орган по труду выявляет и признаёт недействительными.
В какой организации должен пройти уведомительную регистрацию коллективный договор
Уведомительную регистрацию коллективного договора проводит орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за труд и занятость. В Москве это Департамент труда и социальной защиты населения, в Санкт-Петербурге — Комитет по труду и занятости населения; в каждом регионе свой орган. Договор направляют по месту нахождения работодателя.
Федеральный орган — Роструд — регистрирует только отраслевые и межотраслевые соглашения, заключённые на федеральном уровне социального партнёрства, и межрегиональные соглашения. Для коллективного договора компании это не тот адресат.
Законы субъектов РФ могут передать регистрацию коллективных договоров и территориальных соглашений органам местного самоуправления. Если в регионе такая передача есть, договор регистрируют в местной администрации, а не в региональном органе по труду.
Порядок регистрации
- Подписать договор представителями работников и работодателем, указать дату проведения и номер протокола общего собрания (конференции) работников.
- В течение семи дней со дня подписания направить договор с приложениями в соответствующий орган по труду по месту нахождения работодателя. Один экземпляр остаётся в органе.
- Орган по труду регистрирует договор и проверяет его содержание на соответствие трудовому законодательству.
- Если найдены условия, ухудшающие положение работников, орган сообщает об этом представителям сторон и в государственную инспекцию труда; такие условия недействительны и не применяются.
- Изменения и дополнения к договору проходят ту же уведомительную регистрацию, что и сам договор.
Что проверяет орган по труду
Орган по труду не утверждает договор и не вправе отказать в регистрации: процедура уведомительная, договор принимают в том виде, в котором его подписали стороны. Проверка касается одного — есть ли в тексте условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Если такие условия найдены, орган по труду сообщает об этом представителям сторон, подписавшим договор, и в государственную инспекцию труда. Сами условия недействительны и не подлежат применению — их нужно привести в соответствие с законом.
Частые вопросы
Обязательно ли регистрировать коллективный договор?
Да. По статье 50 ТК РФ работодатель направляет договор на уведомительную регистрацию в течение семи дней со дня подписания. Несоблюдение срока расценивают как нарушение трудового законодательства.
Когда договор вступает в силу?
Вступление в силу не зависит от факта уведомительной регистрации. Договор действует с момента подписания или с даты, указанной в нём, и его положения применяются независимо от того, зарегистрирован он или нет.
Может ли орган по труду отказать в регистрации?
Нет. Регистрация носит уведомительный характер: орган принимает договор в том виде, в котором его утвердили стороны, и не вправе вернуть его на доработку. Он лишь выявляет условия, ухудшающие положение работников, и сообщает о них сторонам и в государственную инспекцию труда.
Нужно ли регистрировать изменения к договору?
Да. Дополнительное соглашение после подписания направляют на уведомительную регистрацию так же, как и сам коллективный договор.
Куда направить договор, если у компании несколько подразделений в разных регионах?
Договор регистрируют в органе по труду по месту нахождения работодателя. Если законы субъектов РФ передали эти полномочия органам местного самоуправления, договор регистрируют в местной администрации.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Договор подписан — дальше рутина
Соберу ИИ-агента, который разберёт документы за вас
Пока договор идёт на регистрацию, в компании копятся заявки, письма и бумаги, которые менеджеры разбирают вручную. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он читает входящие документы, сверяет реквизиты и раскладывает их по местам в CRM и 1С.
Агента проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы он не ошибался на реальных бумагах. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.