Реестровый номер доверенности: как выглядит и где его искать
Коротко
Реестровый номер доверенности — это порядковый номер записи о нотариальном действии в реестре нотариальных действий. Его присваивает нотариус в день удостоверения: номер показывает место записи в реестре, а не вид документа и не его содержание. На самом бланке доверенности этот номер стоит рядом с датой удостоверения и данными нотариуса — по нему запись находят в реестре.
Как выглядит реестровый номер
Реестровый номер — это число из нескольких цифр, которое нотариус ставит по порядку записей в своём реестре нотариальных действий. Полный регистрационный номер включает номер нотариуса, год действия, номер тома реестра и порядковый номер записи; части отделяются дефисами. Например: 77/15-н/77-2018-2-155.
Поэтому одинаковых номеров у разных нотариусов сколько угодно, и сам по себе номер ничего не говорит о том, кому и на что выдана доверенность. Смысл у него один: найти запись в реестре и сверить с ней документ.
Рядом на бланке обычно стоят дата удостоверения, данные нотариуса и номер в реестре. Если доверенность удостоверена в порядке передоверия, в записи и на документе отражаются сведения о том, от кого перешли полномочия; как именно это оформляется, смотрите в Основах законодательства о нотариате и у нотариуса.
Где искать номер
- На бумажном бланке доверенности: в верхней части или в удостоверительной надписи нотариуса, рядом с датой и подписью.
- В удостоверительной надписи электронной доверенности, которую нотариус оформляет в электронном виде.
- В реестре нотариальных действий: запись о конкретном действии содержит номер, дату, данные обратившегося и краткое содержание документа.
- В ответе нотариуса на запрос: если бланк утерян, запись ищут по дате, нотариусу и данным доверителя.
Чем номер в реестре отличается от номера бланка
На доверенности рядом стоят два разных номера, и путать их нельзя. Номер бланка — это учётный номер самого типографского бланка единого образца, он относится к бумаге. Реестровый номер относится к действию нотариуса: он появился в момент удостоверения и связан с записью в реестре.
Если в анкете, у контрагента или в банке просят «номер доверенности», уточните, что имеется в виду. Для проверки полномочий нужен реестровый номер и дата удостоверения — по ним нотариус найдёт запись, а по номеру бланка запись не ищут.
Для доверенностей, удостоверенных в электронной форме, действует отдельный порядок проверки через сервисы Федеральной нотариальной палаты; что именно показывает сервис, смотрите на сайте палаты.
Частые вопросы
Сколько цифр в реестровом номере?
Единого числа цифр нет: нумерация идёт внутри реестра конкретного нотариуса. Ориентируйтесь на запись в реестре, а не на длину номера.
Можно ли проверить доверенность по реестровому номеру?
Запись о нотариальном действии хранится у нотариуса и в реестре нотариальных действий. Проверку проводят через нотариуса, удостоверившего документ, или через сервисы Федеральной нотариальной палаты — порядок и состав сведений смотрите на сайте палаты.
Что делать, если доверенность утеряна, а номер неизвестен?
Запись ищут по дате удостоверения, нотариусу и данным доверителя. Точный перечень сведений для запроса уточните у нотариуса.
Обязательно ли указывать реестровый номер в договоре или заявке?
Закон этого не требует. Если контрагент или банк просит номер, укажите реестровый номер вместе с датой удостоверения и данными нотариуса — так документ можно сверить с записью.
Нужен ли реестровый номер, если доверенность выдана от организации без нотариуса?
Нотариальное удостоверение для такой доверенности не всегда обязательно, а реестровый номер появляется только при нотариальном действии. Когда удостоверение обязательно, смотрите статью 185.1 Гражданского кодекса и профильный закон.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Доверенности и доступы к системам — часть рутины, которую можно передать
Соберу ИИ-агента, который разбирает заявки и документы
Пока доверенности, заявки и карточки клиентов идут через людей, каждая новая форма и каждый новый доступ снова требуют ручной работы. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить расчёт.
Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.