Реестр лизинговых договоров
Коротко
Реестр лизинговых договоров — это таблица всех действующих и закрытых договоров лизинга компании: предмет, лизингодатель, срок, график платежей, аванс, выкупная стоимость и остаток обязательств на дату. Реестр нужен, чтобы видеть, сколько денег уйдёт на лизинговые платежи в ближайшие месяцы и сколько ещё предстоит заплатить по каждому договору.
Зачем собственнику отдельный реестр
Договоры лизинга живут в бухгалтерии, но собственнику нужен другой разрез: не проводки, а деньги. По реестру видно, какой платёж и когда списывается, сколько договоров ещё не закрыто, какая часть платежа — это проценты за пользование финансированием, а какая — погашение стоимости предмета лизинга.
Если реестра нет, картина собирается из папок с договорами и графиками. Тогда пропущенный платёж обнаруживается по претензии лизингодателя, а не заранее, и в платёжном календаре лизинговые платежи стоят неполно.
Какие поля держать по каждому договору
- Номер и дата договора лизинга, лизингодатель, номер и дата договора купли-продажи предмета.
- Предмет лизинга: наименование, идентификатор (VIN или заводской номер), первоначальная стоимость.
- Срок договора, дата передачи предмета, дата последнего платежа и дата перехода права собственности.
- Аванс и его зачёт: в какой момент и в счёт каких платежей он закрывается.
- График платежей: дата, сумма, назначение платежа — оплата стоимости предмета, проценты, выкупная стоимость.
- Выкупная стоимость и порядок её уплаты отдельно от регулярных платежей.
- Остаток обязательств на отчётную дату: сколько платежей впереди и на какую сумму.
- Обеспечение: залог, поручительство, страхование предмета и сроки продления полиса.
- Статус: действует, закрыт выкупом, расторгнут с возвратом предмета.
Как свести реестр с графиками платежей
Основа реестра — графики, которые лизингодатель выдаёт приложением к договору. Каждая строка графика переносится в реестр с датой и назначением, иначе теряется разница между регулярным платежом и выкупом.
Сумма оставшихся неоплаченных платежей по договору даёт остаток предстоящих выплат. По графику видно, сколько денег потребуется на год вперёд; эту сумму включают в платёжный календарь вместе с кредитами и налогами.
Чем реестр отличается от бухгалтерского учёта
В бухгалтерском учёте лизинг отражается по правилам, которые зависят от того, у кого на балансе стоит предмет. Реестр эти правила не заменяет: он показывает договоры и деньги, а не проводки.
Сверять реестр с учётом стоит по расчётам с лизингодателем. Если суммы расходятся, проверьте платежи, изменения графика и различия между суммой будущих выплат и оценкой обязательства в учёте.
Частые вопросы
Обязателен ли реестр лизинговых договоров по закону?
Обязанность вести именно реестр лизинговых договоров законом не установлена. Учёт договоров и обязательств ведётся по правилам бухгалтерского и налогового учёта, а реестр — управленческий инструмент собственника и финансовой службы.
Чем реестр договоров лизинга отличается от реестра предметов лизинга?
Реестр договоров — про обязательства: сроки, суммы, остаток. Реестр предметов — про имущество: что за техника, где она, на ком зарегистрирована, какой полис страхования действует. Один договор может закрывать несколько предметов, поэтому предметы удобно вести отдельной таблицей со ссылкой на договор.
Что делать, если график платежей изменился?
В реестр вносится новая редакция графика с датой изменения, старая строка не удаляется, а помечается. Так видно, почему остаток обязательств изменился и когда это произошло.
Как часто обновлять реестр?
После каждого платежа и каждого изменения договора. Минимум — раз в месяц перед сведением платежного календаря, чтобы будущие платежи стояли в нём полностью.
Нужен ли реестр, если договор один?
Да: по нему видно остаток обязательств и дату перехода права собственности. Когда договоров становится несколько, таблица уже готова и не приходится собирать её с нуля.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Лизинг виден в деньгах, а не в папке с договорами
Сведу обязательства по лизингу в юнит-экономику и финансовую модель
Я собираю по каждому договору остаток обязательств и график платежей и ставлю их в общую картину: сколько бизнес зарабатывает на товаре, клиенте и канале после всех расходов, включая лизинг.
По расчёту видно, какой договор тянет деньги из оборота, а какой работает на рост, и что будет с деньгами при следующей закупке техники. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.