Режим рабочего времени в трудовом договоре
Коротко
Режим рабочего времени — это распорядок, по которому человек работает: сколько длится неделя, сколько часов в день или смену, когда начинается и заканчивается работа, когда перерывы, сколько смен и как чередуются рабочие и нерабочие дни. По статье 100 ТК РФ всё это задают правила внутреннего трудового распорядка, а в трудовой договор режим пишут тогда, когда у работника он отличается от общих правил компании.
Когда режим нужен в договоре, а когда хватает ссылки
Статья 100 ТК РФ перечисляет, из чего складывается режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним, неделя со скользящими выходными, неполная неделя), ненормированный рабочий день для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
Общий порядок задают правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор нужен для тех, у кого режим отличается от общих правил у этого работодателя. Если человек работает как все, в договоре достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка — так же устроена статья 57 ТК РФ: условие о режиме входит в договор, но не обязательно расписывать его заново, когда действует общий порядок.
Что перечислить в договоре, если режим особый
- Продолжительность рабочей недели: пятидневная, шестидневная, неполная или со скользящими выходными.
- Продолжительность ежедневной работы или смены — в часах, в том числе при неполном дне.
- Время начала и окончания работы: конкретные часы, а не «с девяти до восемнадцати по договорённости».
- Время перерывов в работе и их длительность.
- Число смен в сутки и порядок чередования рабочих и нерабочих дней, если работа сменная.
- Основание особого режима: неполный день по соглашению, гибкий график, ненормированный день, дистанционная работа — то, что у человека действительно есть.
Особые случаи: смены, неполный день, гибкий график, ненормированный день
Сменная работа и гибкое рабочее время — как раз те случаи, когда режим у человека не совпадает с общим. Здесь в договоре важны не только часы, но и правило чередования смен и выходных: без него график приходится каждый раз согласовывать заново.
Неполное рабочее время тоже отражают в договоре: сколько часов в день и сколько дней в неделю человек работает. Для совместителя режим прописывают отдельно, потому что его занятость ограничена основной работой.
Ненормированный рабочий день — не свободный график, а особый режим для отдельных категорий работников: в договоре его называют прямо, а не оставляют намёком в обязанностях.
Как выглядит образец раздела
Раздел обычно так и называется — «Режим рабочего времени и времени отдыха». В нём одной-двумя фразами дают неделю и день, потом часы работы, перерыв и выходные. Пример: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов. Время начала работы — 9:00, окончания — 18:00. Перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00».
Если режим совпадает с общим, раздел короче: «Режим рабочего времени и времени отдыха работника соответствует правилам внутреннего трудового распорядка работодателя». Дальше — ссылка на документ и дата, когда он утверждён. Такой вариант удобен, когда правила меняются: договор переписывать не придётся, но и человек должен быть с правилами ознакомлен под подпись.
Договор или правила внутреннего трудового распорядка
| Режим в договоре | Ссылка на ПВТР | |
|---|---|---|
| Когда подходит | Режим отличается от общих правил компании | Режим такой же, как у большинства |
| Что пишут | Неделю, день или смену, часы начала и конца, перерывы, смены, выходные | Название правил, дату утверждения и подтверждение, что работник с ними ознакомлен |
| Смена графика | Дополнительное соглашение с работником | Изменение правил в установленном порядке |
| Риск | Расхождение с фактическим графиком заметит инспекция труда | Правила не обновляют, а график на деле другой |
Если график меняется
Режим рабочего времени — условие трудового договора. Когда он прописан в договоре, поменять его можно по соглашению с работником: подписывается дополнительное соглашение, и в нём фиксируется новый график. Если инициатива работодателя и прежние условия сохранить нельзя, действует отдельная процедура из статьи 74 ТК РФ: работника предупреждают письменно и предлагают другую работу.
Проверьте перед подписанием, что часы в договоре совпадают с тем, как человек работает на самом деле. Расхождение — самая частая причина вопросов при проверке: по бумагам пятидневка, а по факту смены.
Частые вопросы
Обязательно ли расписывать режим в трудовом договоре?
Нет, если режим работника совпадает с общими правилами компании. Тогда в договоре достаточно ссылки на правила внутреннего трудового распорядка. Если режим отличается — статья 100 ТК РФ требует указать его в трудовом договоре.
Что должно быть в режиме рабочего времени по статье 100 ТК РФ?
Продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Для отдельных категорий — ещё и ненормированный рабочий день.
Можно ли указать в договоре «режим работы согласно графику»?
Такой формулировки мало: статья 100 ТК РФ требует конкретики — неделя, день, часы, перерывы, смены. Если график сменный, в договоре нужно правило чередования смен и выходных, иначе условие не определено.
Как поменять режим, если он записан в договоре?
По соглашению сторон — дополнительным соглашением к договору. Если меняет работодатель и прежние условия сохранить нельзя, применяется статья 74 ТК РФ: письменное предупреждение и предложение другой работы.
Нужно ли отдельно оговаривать перерыв для отдыха и питания?
Если перерыв предоставляется, в договоре или правилах указывают время его начала и продолжительность. При смене не более четырёх часов ПВТР или договор могут предусматривать, что отдельный перерыв для отдыха и питания не предоставляется.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
График в договоре — часть порядка в компании
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока графики и режимы живут в разных файлах, кадровые вопросы повторяются из месяца в месяц: одни и те же справки, ответы, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.