Режим рабочего времени по Трудовому кодексу
Коротко
Режим рабочего времени — это распорядок, по которому человек работает: сколько дней в неделю, сколько часов в смену, когда начинает и заканчивает, когда отдыхает. Статья 100 ТК РФ перечисляет элементы режима и говорит, где их закрепляют: в правилах внутреннего трудового распорядка, а для тех, у кого режим отличается от общего, — в трудовом договоре.
Что входит в режим рабочего времени
Статья 100 ТК РФ задаёт закрытый перечень элементов. Режим должен предусматривать продолжительность рабочей недели — пятидневную с двумя выходными, шестидневную с одним выходным, неделю со скользящими выходными или неполную; работу с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий; продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе неполной; время начала и окончания работы; время перерывов; число смен в сутки; чередование рабочих и нерабочих дней.
Если хотя бы один элемент не описан, режима нет: люди работают как получится, а часы потом приходится восстанавливать по памяти. Поэтому режим фиксируют документом, а не устной договорённостью.
Где закрепить режим
- Правила внутреннего трудового распорядка — основной документ для общего режима компании. Статья 100 ТК РФ прямо указывает: элементы режима устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями.
- Трудовой договор — для работников, чей режим отличается от общих правил. Это сменные графики, неполный день, совместительство, гибкое начало.
- Коллективный договор и соглашения — когда режим определяют на уровне отрасли или договорённости с коллективом.
- Для отдельных профессий и отраслей с особым характером работы особенности режима утверждают федеральные органы исполнительной власти по согласованию с Минтрудом и Минздравом и с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии — так же говорит статья 100.
Режим и учёт рабочего времени: в чём разница
Режим отвечает на вопрос «как работаем»: дни, часы, начало, конец, перерывы. Учёт отвечает на вопрос «сколько отработано»: он фиксирует фактически отработанное время, чтобы посчитать зарплату и сравнить с нормой.
Норма рабочего времени — это не режим, а рамка, в которую режим должен укладываться. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Порядок исчисления нормы на месяц, квартал и год утверждён приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н: норма считается по расчётному графику пятидневной недели с двумя выходными, при 40-часовой неделе это 8 часов в день, а при меньшей продолжительности — результат деления недельной нормы на пять дней.
Когда рабочий день нельзя уложить в одинаковые рамки — смены, вахты, круглосуточная работа, — вводят суммированный учёт: продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, а сам учётный период не может превышать год. Для работников с вредными или опасными условиями труда предел обычно составляет три месяца; при условиях статьи 104 ТК его можно увеличить до года. Порядок введения суммированного учёта прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка.
Режим, учёт и норма
| Режим рабочего времени | Учёт рабочего времени | Норма рабочего времени | |
|---|---|---|---|
| Что описывает | Как организована работа: дни, часы, смены, начало, конец, перерывы | Сколько фактически отработано | Сколько положено отработать за период |
| Норма ТК | Статья 100 | Статья 104 для суммированного учёта | Статья 91: не более 40 часов в неделю |
| Где закрепляют | Правила внутреннего трудового распорядка; трудовой договор при индивидуальном режиме | Правила внутреннего трудового распорядка — порядок суммированного учёта | Федеральный порядок исчисления — приказ № 588н |
| Зачем нужен | Чтобы люди знали, когда работать | Чтобы правильно платить и видеть переработку | Чтобы сравнить факт с законной рамкой |
Частые вопросы
Обязательно ли писать режим рабочего времени в трудовом договоре?
Нет, если человек работает по общему режиму компании. Тогда достаточно правил внутреннего трудового распорядка, а в договоре можно сослаться на них. Если режим индивидуальный — неполный день, сменный график, совместительство — условие о режиме становится обязательным для трудового договора.
Какие бывают виды рабочей недели по статье 100 ТК РФ?
Пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя со скользящими выходными и неполная рабочая неделя.
Можно ли менять режим рабочего времени?
Можно, но через документ: поправки в правила внутреннего трудового распорядка или дополнительное соглашение к трудовому договору. Устная договорённость режим не меняет.
Что такое суммированный учёт и когда он нужен?
Это учёт, при котором норму считают не за день или неделю, а за учётный период — до года. Он нужен там, где смены разной длины и одинаковый график не получается. Учётный период не может превышать года, а для работников с вредными или опасными условиями труда обычно составляет не более трёх месяцев. При условиях статьи 104 ТК его можно увеличить до года. Порядок введения прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка.
Кто утверждает особенности режима для отдельных отраслей?
Федеральные органы исполнительной власти, которые регулируют соответствующую сферу, по согласованию с Минтрудом и Минздравом и с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений — так устанавливает статья 100 ТК РФ.
Что проверить в своих документах
Откройте правила внутреннего трудового распорядка и найдите раздел о рабочем времени. В нём должны быть все элементы статьи 100: неделя, смены, начало и конец работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней. Если какого-то пункта нет, допишите — это и есть регламент рабочего времени, на который ссылаются и трудовые договоры, и кадровые решения.
Затем сверьте трудовые договоры: у кого режим отличается от общего, у того он должен быть прописан в договоре отдельно. Сменные графики, неполный день и совместительство без этого условия — частая причина споров о переработке.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Режим описан на бумаге, а работа идёт по-старому
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока режим и графики живут в документах, часть работы всё равно съедает время: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.