Расчёты с покупателями и заказчиками

Счёт 62 ведут, когда компания продаёт товары, выполняет работы или оказывает услуги. По дебету отражают сумму, которую покупатель должен за отгрузку, — одновременно с выручкой на счетах 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту — поступившую оплату вместе с дебетом счетов денежных средств: 50 «Касса», 51 «Расчётные счета» и других.

Счёт активно-пассивный. Дебетовое сальдо — долг покупателей перед компанией, кредитовое — долги компании перед покупателями, прежде всего по полученным авансам. Свёрнуто эти две задолженности показывать нельзя: авансы учитывают отдельно.

Аналитический учёт по счёту 62 ведут по каждому предъявленному покупателю счёту, а при расчётах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. Такой учёт должен позволять сразу увидеть несколько групп долгов: по расчётным документам, срок оплаты которых ещё не наступил; по документам, не оплаченным в срок; по полученным авансам; по векселям, срок поступления денег по которым не наступил; по векселям, дисконтированным в банках; по векселям, по которым деньги не поступили в срок.

Минимальный набор субсчетов обычно такой: 62.01 — задолженность покупателей, 62.02 — авансы полученные, отдельный субсчёт — НДС с авансов. Если деятельность требует, добавляют свои субсчета, например по государственным контрактам.

В отчётности задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги показывают за вычетом резерва по сомнительным долгам. Для этого используют аналитические данные по счетам 62, 76 и 63.

Долг, обеспеченный полученными векселями, показывают отдельной строкой по данным счёта 62. Поэтому порядок на счёте 62 влияет не только на учёт, но и на то, какую картину расчётов видит собственник в балансе.