Расчётный листок должен содержать следующую информацию

Коротко

Расчётный листок — документ, которым работодатель письменно извещает работника о том, из чего сложилась его зарплата. Часть 1 статьи 136 Трудового кодекса называет четыре обязательных сведения: составные части заработной платы за период, размеры иных начисленных сумм, размеры и основания удержаний, общую сумму к выплате. Форму листка работодатель утверждает сам с учётом мнения представительного органа работников.

Что требует статья 136 ТК РФ

При выплате заработной платы работодатель обязан письменно известить каждого работника о четырёх вещах. Первое — составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период: оклад или тариф, доплаты и надбавки, премии, оплата отпуска и больничного. Второе — размеры иных сумм, начисленных работнику, включая денежную компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных или расчёта при увольнении. Третье — размеры и основания произведённых удержаний. Четвёртое — общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эти четыре пункта и есть ответ на вопрос, что должен содержать расчётный листок. Всё остальное — реквизиты, разбивка по дням и часам, долг предприятия на начало и конец месяца — работодатель добавляет по своему усмотрению: закон этого не требует и не запрещает.

Обязательные сведения в листке

Составные части зарплаты за период: оклад или тариф, компенсационные и стимулирующие выплаты, каждая позиция отдельной строкой.
Иные начисленные суммы: отпускные, больничный, компенсация за задержку выплат, суммы при увольнении.
Размеры и основания удержаний: НДФЛ, алименты, удержания по исполнительным документам — с указанием, на каком основании удержано.
Общая сумма, подлежащая выплате на руки.

Кто утверждает форму и когда выдают листок

Форму расчётного листка работодатель утверждает сам с учётом мнения представительного органа работников — в порядке, который статья 372 ТК РФ устанавливает для локальных нормативных актов. Унифицированного бланка нет, поэтому каждая компания вправе сделать свой приказом руководителя.

Листок выдают в письменном виде в дни выплаты заработной платы. Роструд разъясняет, что выдавать его дважды в месяц не требуется: листок содержит сведения о зарплате за истекший месяц и удержаниях из неё. При увольнении в листке отражают весь окончательный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты.

Способ выдачи закон не фиксирует: листок можно вручить под подпись, направить по электронной почте или выдать через личный кабинет, если порядок закреплён в локальном акте и работник получает документ в письменной форме.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать в листке отработанные дни и часы?

Нет. Статья 136 ТК РФ такого требования не содержит, и Роструд отвечает: работодатель не должен, но вправе это делать. Указание дней и часов делает расчёт понятнее, особенно при сменном графике и суммированном учёте.

Нужно ли выдавать листок два раза в месяц — при авансе и при окончательном расчёте?

Нет. Листок отражает зарплату за истекший месяц и удержания из неё, поэтому по общему правилу его выдают один раз в месяц при выплате зарплаты за отработанный месяц.

Что делать, если работник просит поставить на листке подпись и печать?

Закон не требует заверять листок. Работодатель вправе поставить подпись и печать по просьбе работника — это подтверждает, что документ выдан именно ему.

Какой листок выдать при увольнении?

Листок за тот период, за который делают окончательный расчёт. Если человек уходит в начале месяца, когда зарплата за прошлый месяц ещё не выплачена, выдают два листка: за предыдущий месяц и за месяц увольнения с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Можно ли выдать листок в электронном виде?

Да, если порядок выдачи закреплён в локальном акте и работник получает документ в письменной форме. Электронная рассылка удобна, когда сотрудников много и они работают в разных местах.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Зарплата и кадры не должны держаться на одном человеке

Покажу, какие кадровые и зарплатные операции можно отдать программам

Расчётные листки, табели, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — рутина, которая съедает часы бухгалтера и кадровика. Я смотрю, на что в вашей компании уходят эти часы, и показываю, какую часть работы выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей 1С и кадровому учёту и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, у которых зарплатная рутина отнимает время у людей, нужных на других задачах.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»