Что такое расчётный период для расчёта отпускных

Отпускные считают не по окладу за день, а по среднему дневному заработку. Чтобы его получить, нужен отрезок времени, за который берут доход и отработанные дни, — это и есть расчётный период.

По общему правилу он равен 12 календарным месяцам перед месяцем начала отпуска. Если отпуск начинается в октябре 2026 года, расчётный период — с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года. Месяц, в котором работник уходит в отпуск, в период не входит: доход за него в расчёт не берут.

Календарный месяц — это период с 1-го по 30-е или 31-е число, в феврале — по 28-е или 29-е. Поэтому у сотрудников, которые уходят в отпуск 4, 10 или 23 октября, расчётный период начинается одинаково — с 1 октября прошлого года, если к тому моменту они уже работали в организации.

Если человек трудится в компании меньше года, расчётный период короче: с даты трудоустройства до конца месяца, предшествующего отпуску. Когда до отпуска не отработано ни одного полного месяца, правила Положения № 540 подсказывают брать фактический заработок за отработанные дни, а если их нет — установленный оклад или тарифную ставку.

Для ежегодного оплачиваемого отпуска расчётный период берут один и тот же при любом режиме работы: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. Неважно, основная это работа или совместительство, пятидневка или сменный график, — статья 139 ТК РФ задаёт общее правило.

Если ежегодный отпуск делят на части, у каждой части свой расчётный период — 12 месяцев перед месяцем её начала. Поэтому две части одного и того же отпуска, взятые в разные месяцы, могут оплачиваться по разному среднему дневному заработку.

Для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении обычно берут 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если увольнение приходится на последний календарный день месяца, этот месяц включают в расчётный период.

Время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, а также больничные, декретные, простой и другие периоды освобождения от работы из расчёта исключают вместе с начисленными за них суммами. Поэтому при неполностью отработанном месяце дни считают отдельно, а не берут целиком.

Бывает, что все 12 месяцев перед отпуском состоят из исключаемого времени — например, человек год был в командировке или в отпуске по уходу за ребёнком. Тогда берут заработок за период, равный расчётному, но предшествующий этим двенадцати месяцам. Если исключаемое время длится больше года, берут 12 месяцев перед началом всего исключаемого периода. К заработку текущего месяца, а затем к окладу переходят, когда заработка и отработанных дней не было также до расчётного периода.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за расчётный период, делённому на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска.

Когда месяцы отработаны не полностью, дни каждого такого месяца считают так: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Полученные дни складывают с числом полных месяцев, умноженным на 29,3. Заработок за расчётный период делят на эту общую сумму дней.

Если в расчётном периоде повышали оклады всем работникам организации или подразделения, выплаты до повышения индексируют на коэффициент — отношение нового оклада к прежнему. Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения № 540: ежемесячные — не больше одной за показатель в месяц, годовые за прошлый год — независимо от даты начисления.

При переносе отпуска на другой месяц расчётный период сдвигается: бухгалтер сторнирует прежнюю выплату и считает средний заработок заново по новым датам. При продлении отпуска из-за болезни период не меняется, поэтому отпускные не пересчитывают.

Если отпуск делят на части, у каждой части свой расчётный период — 12 месяцев перед месяцем её начала.

Отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска. За просрочку положена компенсация не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день, со следующего дня по день расчёта включительно.