Расчётный период для пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком исчисляются из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Это правило части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Год, в котором открыт больничный или начался отпуск, в расчёт не входит, даже если событие произошло 31 декабря.

Заработок за два года обычно учитывают у всех страхователей, включая прежних работодателей. Для совместителей действуют исключения: например, заработок у другого страхователя не включают, если пособие назначается также по нему. Если в расчётном периоде заработка не было или средний заработок за полный месяц оказался ниже МРОТ на день страхового случая, пособие считают от МРОТ. В районах с районными коэффициентами МРОТ берут с этими коэффициентами.

При неполном рабочем времени средний заработок из МРОТ определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.

Сумму выплат, с которых начислялись страховые взносы, за каждый год расчётного периода сравнивают с предельной базой для начисления взносов, утверждённой Правительством на этот год. На 2026 год предельная база составляет 2 979 000 ₽. Для расчётного периода 2026 года берут базы 2024 и 2025 годов, но их размер нужно смотреть в постановлениях Правительства за соответствующие годы: в открытых источниках эти цифры часто устаревают.

Для больничного сумму заработка за два года делят на 730. Високосные годы на делитель не влияют. Исключение — дни приостановления трудового договора из-за службы по мобилизации или контракту по статье 351.7 ТК РФ или приостановления государственной гражданской службы по статье 53.1 Федерального закона № 79-ФЗ: эти дни из 730 вычитают.

Для пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком из календарных дней расчётного периода исключают дни больничных, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого не уплачивались страховые взносы. Делят на фактическое число дней за вычетом исключаемых.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году страхового случая, или в одном из них работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, соответствующие годы по его заявлению можно заменить предшествующими. Замена допускается при условии, что она увеличит размер пособия.

С 2025 года такая же замена возможна, если календарные годы расчётного периода приходятся на период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ или государственной гражданской службы по статье 53.1 Федерального закона № 79-ФЗ. Это изменение внесено Федеральным законом от 31.07.2025 № 330-ФЗ и распространяется на правоотношения с 1 января 2025 года.

Заявление о замене работник подаёт работодателю. Если в расчётных годах не было отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком или приостановления договора по указанным основаниям, замена законом не предусмотрена.