Расчётный период для начисления пособия по нетрудоспособности

Правило задаёт часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: средний заработок берут за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Считают именно календарные годы, а не 24 месяца перед датой болезни.

Год, в котором открыт больничный, в расчёт не входит никогда. Больничный, открытый 31 декабря 2026 года, считают по заработку 2024 и 2025 годов так же, как открытый в январе.

В расчёт попадает заработок у всех работодателей, где человек работал в эти два года, если пособие назначает один страхователь. Учитывают только выплаты, на которые начислены страховые взносы: зарплату, отпускные, премии, вознаграждения по договорам подряда и услуг.

Заработок каждого года расчётного периода учитывают не выше предельной базы для начисления страховых взносов, которую на этот год утвердило Правительство. Для расчёта больничного в 2026 году: 2024 год — не больше 2 225 000 ₽, 2025 год — не больше 2 759 000 ₽.

Если человек заработал больше, в расчёт берут только лимит. Поэтому максимальный средний дневной заработок для больничного в 2026 году — 6 827,40 ₽: сумма двух предельных баз, делённая на 730.

Базу 2026 года — 2 979 000 ₽ — в расчёт больничного 2026 года не берут: этот год ещё не стал прошлым. Она понадобится тем, кто считает пособие в 2027 году.

Часть 3 статьи 14 закона № 255-ФЗ: средний дневной заработок для пособия по временной нетрудоспособности — это начисленный заработок за расчётный период, делённый на 730. Високосный год на делитель не влияет: 2024 год был високосным, но в знаменателе всё равно 730.

Единственное вычитаемое — календарные дни, когда трудовой договор приостанавливали из-за службы по мобилизации или по контракту (статья 351.7 ТК) либо государственную гражданскую службу (статья 53.1 закона № 79-ФЗ). Больничные, отпуска и декретные дни из 730 не вычитают: это правило действует только для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком, где делят на фактические дни периода.

Если в двух годах перед болезнью человек был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, годы по его заявлению заменяют на более ранние. Замена возможна, только когда она увеличивает пособие: часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

Заменяют именно те годы, в которых был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, на предшествующие календарные годы, если замена увеличивает пособие. Свободно выбрать любые годы нельзя.

Выход на неполное рабочее время во время отпуска по уходу права на замену не отменяет — это подтвердил СФР в письме от 29.05.2026 № 19-20/29475: сотрудница, работавшая на неполной ставке, может заменить 2024 и 2025 годы.

Служба по мобилизации или по контракту в расчётном периоде тоже даёт право на замену лет — по заявлению работника.

Минимальный заработок за расчётный период — 24 МРОТ на день наступления страхового случая (часть 1.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ). С 01.01.2026 МРОТ — 27 093 ₽, значит минимальная база за два года — 650 232 ₽, а минимальный средний дневной заработок — 890,73 ₽.

Из МРОТ считают в трёх случаях: заработка в расчётном периоде не было совсем; средний заработок за полный месяц оказался ниже МРОТ; страховой стаж меньше шести месяцев — тогда пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

При неполном рабочем времени минимум берут пропорционально отработанным часам. В районах с районным коэффициентом МРОТ применяют с этим коэффициентом.

Дневной минимум зависит от длины месяца: 967,61 ₽ при 28 днях, 903,10 ₽ при 30, 873,97 ₽ при 31. Это не отдельные ставки, а один и тот же МРОТ, разложенный на дни месяца.