От чего зависит длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Коротко
Длительность расчётного периода задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: оно действует с 01.09.2025. По общему правилу берут 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Длительность меняется, когда в этих месяцах были дни, которые из расчёта исключаются, — тогда месяцы считаются неполными и средний дневной заработок считают по особой формуле.
Какой период берётся по общему правилу
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (пункт 4 Положения № 540). Если человек уходит 20 октября 2026 года, период — с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года. Месяц увольнения в расчёт не входит, даже если отработана почти вся его первая половина.
Внутри периода важны не только месяцы, но и дни: полностью отработанный месяц даёт 29,3 дня, неполный считают отдельно. Поэтому длительность периода в календарных месяцах одна и та же — 12, а число дней, на которое делят заработок, зависит от того, сколько в этих месяцах было исключённых дней.
Когда расчётный период сдвигается
Если в этих 12 месяцах у работника не было ни заработка, ни отработанных дней, берут предыдущий период такой же длительности (пункт 6 Положения № 540). Так бывает, например, после длительного отпуска по уходу за ребёнком.
Если заработка не было и в предыдущем периоде, считают по зарплате за месяц увольнения — за фактически отработанные дни (пункт 7). Если и в этом месяце человек не работал, берут оклад и тарифную ставку (пункт 8). То есть длительность периода меняется не по желанию сторон, а по этим правилам.
Какие периоды не включаются в расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- Время с сохранённым средним заработком — кроме перерывов на кормление ребёнка (пункт 5 Положения № 540).
- Больничные и отпуск по беременности и родам.
- Простой по вине работодателя и время забастовки, в которой работник не участвовал.
- Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами.
- Иные случаи освобождения от работы с сохранением заработка или без оплаты.
Отпуск за свой счет и другие неоплачиваемые дни
Дни без сохранения заработной платы прямо названы в пункте 5 Положения № 540 среди времени, которое из расчёта исключается. Значит, отпуск за свой счёт не входит в дни расчётного периода: месяц, в котором были такие дни, становится неполным, и его дни считают по формуле 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни.
На длительность периода в месяцах это не влияет — их по-прежнему 12. Влияет на делитель: чем больше неоплачиваемых дней, тем меньше дней в знаменателе, а средний дневной заработок при том же доходе выше.
Формула расчёта при увольнении
Средний дневной заработок: заработок за 12 месяцев делят на 29,3, умноженное на число полных месяцев, плюс дни неполных месяцев (пункт 10 Положения № 540). Дни неполного месяца = 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Компенсация = средний дневной заработок × дни неиспользованного отпуска. Дни считают так: месяцы стажа × (продолжительность отпуска / 12) − использованные дни. При отпуске 28 дней это 2,33 дня за месяц. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до целого месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года).
Какие выплаты не учитываются
В заработок для среднего дневного не входят выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения (пункт 3 Положения № 540). Не учитывают и суммы за исключённые дни — отпускные, больничные, декретные, оплату простоя (пункт 5).
Премии берут по правилам пункта 15: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления, а при неполном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время в расчётном периоде. Повышение окладов учитывают коэффициентом по пункту 16.
Частые вопросы
Если работник отработал 1 месяц и увольняется, положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск?
Да, если месяц отработан больше половины: право на компенсацию есть у любого увольняющегося, у которого накопились дни отпуска. Дни считают по стажу: при отпуске 28 дней за полный месяц — 2,33 дня. Если отработано меньше половины месяца, этот месяц в стаж для отпуска не идёт (пункт 35 Правил 1930 года), и компенсации может не быть.
Если сотрудник отработал 1 месяц, положена ли ему компенсация при увольнении?
Положена, когда этот месяц засчитывается в стаж для отпуска, то есть отработано не меньше половины месяца. Тогда считают дни по формуле и умножают на средний дневной заработок, определённый по фактическим выплатам и отработанным дням.
Если работник отработал 14 дней, какая компенсация отпуска при увольнении?
Полмесяца — это граница из пункта 35 Правил 1930 года: излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до целого месяца. Сколько дней отпуска получится в вашем случае, зависит от продолжительности отпуска и фактического стажа; точный расчёт делает бухгалтер.
Если работник отработал 3 месяца, положена ли ему компенсация за отпуск при увольнении?
Да, за неиспользованные дни отпуска, накопившиеся за эти месяцы. Считать нужно по стажу и продолжительности отпуска, а средний дневной заработок — по фактическому заработку и отработанным дням.
Входят ли отпускные в расчёт компенсации?
Нет. Отпускные — это сумма за время с сохранённым средним заработком, а такое время и суммы за него исключаются из расчёта (пункт 5 Положения № 540).
Входит ли отпуск за свой счёт в расчёт?
Нет, дни без сохранения заработной платы исключаются (пункт 5 Положения № 540). Месяц с такими днями считают неполным.
Как округлять дни отпуска при увольнении?
Правила 1930 года говорят об округлении месяцев стажа, а не дней. Округление самих дней отпуска нормами не предусмотрено — считают по формуле, а порядок округления лучше закрепить в локальном акте.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Считать средний заработок вручную — часы, которые можно вернуть
Покажу, какую рутину в расчётах можно отдать ИИ
Когда увольнения идут одно за другим, бухгалтер тратит часы на однотипные выгрузки, сверки и карточки в CRM. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.