Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расчёт основных налогов

Коротко

Расчёт основного налога — это база, умноженная на ставку, с округлением по правилам налога. У каждого налога своя база: у НДС — стоимость отгруженных товаров или полученного аванса, у НДФЛ — выплаченный доход за вычетом вычетов, у взносов — выплаты в пользу работника, у налога на прибыль — доходы минус расходы. Ошибка почти всегда в базе и в ставке, а не в арифметике.

Что значит расчёт основных налогов

Основные налоги бизнеса считают по одной схеме: определить базу, применить ставку, округлить и заплатить в срок. Разница между налогами — в том, что считать базой и когда она возникает.

НДС считают по отгрузке или по авансу, смотря что было раньше. НДФЛ — по каждой выплате дохода физлицу, нарастающим итогом с начала года. Страховые взносы — по каждой выплате в пользу работника, с предельной базой нарастающим итогом. Налог на прибыль — по разнице доходов и расходов за период.

Методика расчёта налогов: пять шагов

  • Определить налоговый статус: резидент или нет для НДФЛ, общая система, УСН или патент для бизнеса. От статуса зависит ставка.
  • Собрать базу за период: отгрузки и авансы для НДС, начисленный доход для НДФЛ и взносов, доходы и расходы для прибыли.
  • Проверить вычеты и необлагаемые суммы: детские вычеты по НДФЛ, входной НДС, выплаты, освобождённые от взносов.
  • Умножить базу на ставку. Для НДС при выделении налога из суммы с НДС применить расчётную ставку.
  • Округлить сумму налога до полных рублей и заплатить в срок: сумму менее 50 копеек отбрасывают, 50 копеек и более округляют до рубля.

Ставки основных налогов в 2026 году

НалогБазаСтавка
НДССтоимость отгрузки или аванса22 %, 10 % или 0 %; расчётные 22/122 и 10/110
НДС на УСН со спецставкойДоход без вычета входного налога5 % или 7 %
НДФЛ с зарплаты и прочих основных доходовДоход за год минус вычеты13 % до 2,4 млн ₽, дальше 15, 18, 20 и 22 % с превышения
НДФЛ с дивидендовСумма дивидендов13 % до 2,4 млн ₽, дальше 15 % с превышения
Страховые взносыВыплаты в пользу работника30 % в пределах единой предельной базы, 15,1 % сверх неё
Взносы на травматизмВыплаты в пользу работникаот 0,2 % до 8,5 % по классу риска
Налог на прибыльДоходы минус расходы25 %
УСН «доходы»Доход6 %, регионы вправе снижать
УСН «доходы минус расходы»Доходы минус расходы15 %, регионы вправе снижать
ПатентПотенциальный доход по закону региона6 %

НДС: начислить и выделить

Начислить налог сверху: НДС = база × ставка, сумма с НДС = база × (1 + ставка). Выделить налог из суммы, в которой он уже сидит: НДС = сумма × ставка / (100 + ставка). Для 22 % расчётная ставка — 22/122, это около 18,03 %.

С 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22 %. Ставка 10 % осталась для продовольствия, детских и медицинских товаров, книг и периодики по перечням пункта 2 статьи 164 Налогового кодекса, 0 % — для экспорта и операций пунктов 1–22 пункта 1 той же статьи.

На УСН с 2025 года налог платят все, а освобождение в 2026 году действует при доходе за 2025 год не выше 20 млн ₽. Превысили 20 млн ₽ в течение года — НДС считают с 1-го числа следующего месяца. Кто платит, выбирает общие ставки с вычетами или спецставки 5 % и 7 % без вычетов.

НДФЛ: шкала и вычеты

С 2025 года для зарплаты и прочих основных доходов действует шкала по годовой базе: 13 % до 2,4 млн ₽, дальше 15 % с части от 2,4 до 5 млн ₽, 18 % с части от 5 до 20 млн ₽, 20 % с части от 20 до 50 млн ₽ и 22 % с суммы свыше 50 млн ₽. Повышенная ставка берётся только с превышения, а не со всей суммы.

Дивиденды идут по своей шкале: 13 % до 2,4 млн ₽, дальше 312 000 ₽ плюс 15 % с превышения. Доходы от продажи имущества и подарки — 13 % до 5 млн ₽, дальше 650 000 ₽ плюс 15 %. Эти базы с зарплатой не складываются.

Вычеты на детей в месяц: 1 400 ₽ на первого, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида до 18 лет или инвалида I–II группы до 24 лет на очном обучении. Вычет дают до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽. Вычет уменьшает базу, а не сам налог.

Страховые взносы с зарплаты

Взносы начисляют сверх зарплаты, с работника их не удерживают. Единый тариф — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё; в 2026 году база — 2 979 000 ₽ нарастающим итогом с января.

Малому и среднему бизнесу из правительственного перечня видов деятельности и общепиту доступен пониженный тариф: 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ в месяц на человека и 15 % с части свыше. МРОТ в 2026 году — 27 093 ₽. Обрабатывающие МСП платят с части свыше 1,5 МРОТ 7,6 %. Остальным МСП с 2026 года — общий тариф 30 и 15,1 %.

Взносы на травматизм начисляют отдельно по тарифу от 0,2 % до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности. Предельной базы у них нет.

Налог на прибыль и спецрежимы

С 2025 года общая ставка налога на прибыль — 25 %: 8 % идёт в федеральный бюджет, 17 % — в региональный. База — доходы минус документально подтверждённые расходы.

На УСН «доходы» ставка 6 %, на «доходах минус расходы» — 15 %, регионы вправе снижать. В 2026 году право на УСН сохраняется при доходе до 490,5 млн ₽ и стоимости основных средств до 218 млн ₽. При УСН «доходы минус расходы» есть минимальный налог — 1 % дохода, если обычный налог оказался меньше.

Патент считают от потенциального дохода по закону региона: налог = потенциальный доход × 6 %. Если патент взят на срок меньше года, доход делят на число дней в году — 365 или 366 — и умножают на дни срока патента. Лимит дохода для патента в 2026 году — 20 млн ₽, в 2027-м — 15 млн ₽.

Частые вопросы

Как выделить НДС из суммы с налогом?

Умножьте сумму на ставку и разделите на 100 плюс ставка. Для 22 % это сумма × 22 / 122, для 10 % — сумма × 10 / 110. Результат округлите до копеек.

НДФЛ считают со всей суммы или только с превышения?

Только с превышения. До 2,4 млн ₽ годовой базы налог 13 %. Дальше к фиксированной сумме прибавляют процент с части, которая превысила порог, а не со всего дохода.

Взносы удерживают из зарплаты?

Нет. НДФЛ удерживают из начисленной зарплаты, а взносы работодатель начисляет сверх неё за свой счёт.

Какие налоги платит ИП на патенте?

Налог по патенту — 6 % от потенциального дохода, плюс фиксированные взносы за себя и 1 % с дохода свыше 300 000 ₽. В 2026 году фиксированная часть — 57 390 ₽, предел взноса с превышения — 321 818 ₽.

Что делать, если доход на УСН перевалил 20 млн ₽?

Освобождение от НДС прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения. Дальше выбирают общие ставки с вычетами или спецставки 5 % и 7 %.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Налоги считаются по цифрам, а решение — по деньгам

Покажу, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре после налогов

Налог сам по себе ничего не говорит о прибыли: при большой выручке и тонкой марже один неверный шаг в цене съедает весь результат. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы видите, какая позиция кормит бизнес, а какая работает в убыток, где точка безубыточности и что будет с деньгами при росте. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике