Нужно ли сдавать расчёт по страховым взносам, если нет работников

Обязанность платить взносы и отчитываться по ним возникает у тех, кто выплачивает деньги физическим лицам: по трудовым договорам, по договорам подряда и оказания услуг, по авторским договорам. Пока таких выплат нет, нет и базы для взносов — но сама обязанность сдать расчёт у организации от этого не исчезает.

Федеральная налоговая служба объясняет так: организации представляют расчёты по страховым взносам с даты регистрации в ЕГРЮЛ и до даты снятия с учёта, вне зависимости от наличия сотрудников и финансово-хозяйственной деятельности. Индивидуальные предприниматели сдают расчёт при выплатах физлицам по трудовым и облагаемым гражданско-правовым договорам. За период применения АУСН расчёт не представляют.

Для ИП без работников это значит простое правило: наёмных работников нет — расчёт в налоговую не подаётся, взносы за себя платятся отдельно и в отчётности по сотрудникам не отражаются.

Нулевой расчёт — это не пустой файл. Порядок заполнения, утверждённый приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, сохраняет правило: организация, которая в последние три месяца отчётного периода не делала выплат работникам и исполнителям по гражданско-правовым договорам, подаёт титульный лист, раздел 1 без подразделов и приложений и раздел 3. В строке 001 раздела 1 ставится код «2» — выплат не было.

В разделе 3 у каждого застрахованного лица, включая руководителя, указывается код категории «НВ». Так налоговая отличает того, кто действительно не ведёт деятельность, от того, кто просто пропустил срок.

С 2026 года у коммерческих организаций появилась особенность: в отношении руководителя — физического лица, единоличного исполнительного органа, взносы начисляются с базы не ниже федерального МРОТ 27 093 ₽, даже если трудовой договор не заключался и зарплата не выплачивалась. Поэтому у обычной компании с директором-физлицом расчёт уже не нулевой: в нём есть облагаемая база и суммы взносов. Налоговая сверяет отчёт с данными ЕГРЮЛ о лице, которое действует без доверенности.

Расчёт сдают по итогам квартала не позднее 25-го числа следующего месяца; если 25-е выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день. За 9 месяцев 2026 года срок — 26 октября.

За пропуск или опоздание штраф по статье 119 Налогового кодекса — 5 % от не уплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, не больше 30 % и не меньше 1 000 ₽. Минимальный штраф платят и тогда, когда все взносы уплачены вовремя или расчёт нулевой. Задержка более чем на 20 рабочих дней даёт основание заблокировать счёт.

Дробление отчётности не помогает: если сдать расчёт без нужных листов и из-за этого занизить взносы, налоговая потребует доплатить сумму, штраф и пени, а при отсутствии влияния на сумму попросит пояснения или уточнённый расчёт.