Работодатель обязан издавать приказы: какие и когда

Коротко

Приказ — письменное решение работодателя, которым он оформляет кадровое действие и доводит его до работника. Обязанность издавать приказ возникает там, где закон прямо её устанавливает: при увольнении, при дисциплинарном взыскании, при направлении в командировку. Приём на работу с 2021 года оформляют трудовым договором, и приказ работодатель издаёт по своему решению.

Где приказ обязателен, а где это решение работодателя

Статья 68 Трудового кодекса устанавливает: приём на работу оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. Требования знакомить работника с приказом в трёхдневный срок в статье больше нет. То есть отсутствие приказа о приёме само по себе не делает приём незаконным — отношения уже возникли из подписанного договора.

Иначе устроено увольнение. Расторжение трудового договора оформляют приказом, и работник знакомится с ним под подпись. Приказ о дисциплинарном взыскании — тоже обязательный документ: взыскание применяют именно приказом, а не устным замечанием. Для направления в командировку нужно письменное решение работодателя. Его можно оформить приказом.

Отпуск оформляют приказом или другим документом по решению работодателя: закон требует предоставить отпуск и оплатить его не позднее чем за три дня до начала, а форму документа выбирает компания.

Приказы, без которых кадровое действие не оформлено

О прекращении трудового договора — с основанием и ссылкой на статью Трудового кодекса; работник знакомится под подпись.
О применении дисциплинарного взыскания — замечания, выговора или увольнения по соответствующему основанию.
Для направления в командировку нужно письменное решение работодателя на определённый срок; его можно оформить приказом.
О предоставлении отпуска или другой документ о нём: отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.
О приёме на работу — по решению работодателя, как основание для кадрового учёта и расчёта зарплаты.
О переводе на другую работу — по письменному соглашению сторон либо по правилам статьи 74, если условия договора меняются по причинам организационного или технологического характера.
Об отстранении от работы в случаях статьи 76 Трудового кодекса — с оплатой или без неё по обстоятельствам.

Что ещё работодатель оформляет решением, а не приказом

Локальные акты — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании — принимают не приказом, а решением работодателя с учётом мнения профсоюза, если он есть (статья 135 Трудового кодекса). Приказом их только вводят в действие.

Снижение премии за дисциплинарное взыскание с 1 сентября 2025 года предусматривают локальным актом с учётом мнения профсоюза при его наличии. Снижают премии в составе зарплаты за период применения взыскания, и месячная зарплата уменьшается не больше чем на 20 %.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель издавать приказ о приёме на работу?

Нет. По статье 68 Трудового кодекса приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. Знакомить работника с приказом в трёхдневный срок закон больше не требует.

Можно ли объявить замечание без приказа?

Нет. Дисциплинарное взыскание применяют приказом работодателя, и работник знакомится с ним под подпись. Устное замечание взысканием не становится.

Нужен ли приказ об отпуске?

Отпуск работнику предоставляют и оплачивают не позднее чем за три дня до начала. Документ, которым его оформляют, работодатель выбирает сам: приказ или другой документ по его решению.

Что делать, если работник отказался подписывать приказ об увольнении?

Отказ фиксируют: на приказе делают запись о том, что работник ознакомиться отказался, и подтверждают её свидетелями. Само увольнение от подписи не зависит.

Хранится ли приказ о приёме так же долго, как трудовая книжка?

Нет. Приказы о приёме и увольнении хранят долго, как документы о трудовых отношениях, а приказы об отпусках — 5 лет. Для отпусков при вредных и опасных условиях, без оплаты и по уходу за ребёнком срок больше: 75 лет при завершении делопроизводства до 01.01.2003 и 50 лет после этой даты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Приказы — часть рутины, которая съедает время

Соберу ИИ-агента, который разберёт заявки и документы

Пока вы разбираетесь с приказами, в компании копятся повторяющиеся задачи: ответы клиентам, разбор заявок, сверка документов. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц и держится на ручном труде менеджеров.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»