Как поступить директору, если работник отказывается менять трудовой договор

Коротко

Сначала директор отвечает себе на один вопрос: меняются условия труда или сама работа. Условия — оклад, график, место работы, режим — можно поменять по статье 74 ТК РФ с письменным предупреждением за два месяца, и отказ работника законен. Трудовую функцию — должность, профессию, вид поручаемой работы — так менять нельзя: нужно письменное согласие по статье 72, а отказ означает, что человек остаётся на прежней работе.

Сначала разберитесь, что именно вы меняете

Статья 74 ТК РФ прямо исключает изменение трудовой функции. Должность и трудовую функцию обычно меняют переводом с письменного согласия работника. При чрезвычайных обстоятельствах временный перевод без согласия возможен в случаях, предусмотренных статьёй 72.2 ТК РФ. Если в новом договоре другая должность или другой набор обязанностей, отказ работника подписывать — не бунт, а норма закона: перевести его без согласия нельзя.

Другое дело — организационные или технологические условия: структура управления, техника и технология производства, режим работы, оплата. Их работодатель вправе изменить в одностороннем порядке, если прежние условия сохранить нельзя. Причина должна быть настоящей: проверяющий орган и суд смотрят на документы, которыми вы её подтверждаете, — приказ о новой структуре, акт о внедрении оборудования, изменение объёмов работ.

Порядок, если меняются условия труда

Издайте приказ с обоснованием: что меняется, с какой даты и почему прежние условия сохранить нельзя.
Письменно уведомьте работника не позднее чем за два месяца до введения изменений; в уведомлении перечислите новые условия и предупредите о последствиях отказа.
Вручите уведомление под подпись. Отказался получать — составьте акт с двумя свидетелями и отправьте уведомление почтой с описью вложения.
Дождитесь ответа. Согласие оформляют дополнительным соглашением к договору, отказ — письменный или зафиксированный актом.
Если работник отказался — письменно предложите все вакансии, которые есть в вашей местности и соответствуют его квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вакансии в других местностях предлагайте, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
Нет подходящих вакансий или работник отказался и от них — трудовой договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Чего делать нельзя

Нельзя уволить за отказ подписать новый договор как за дисциплинарный проступок: отказаться от перевода и от новых условий — право работника, а не нарушение. Нельзя сократить оклад задним числом или ввести новые обязанности приказом «до подписания»: изменения вступают в силу только тем порядком, которым они оформлены.

Нельзя менять трудовую функцию под видом организационных изменений. Если суд увидит, что за статьёй 74 спрятан перевод на другую должность, увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 признают незаконным, работника восстановят и взыщут средний заработок за вынужденный прогул.

Перевод и изменение условий: в чём разница для директора

	Перевод (ст. 72.1, 72.2)	Изменение условий (ст. 74)
Что меняется	Должность, профессия, вид работы, подразделение	Оклад, график, режим, место работы, структура
Согласие работника	Обычно письменное; при чрезвычайных обстоятельствах возможен временный перевод без согласия по статье 72.2	Не требуется, но нужно предупредить за два месяца
Отказ работника	Остаётся на прежней работе	Работодатель предлагает вакансии, затем увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77
Временный перевод без согласия	До одного месяца при чрезвычайных обстоятельствах по ч. 2 ст. 72.2	Не применяется
Основание	Ст. 72, 72.1, 72.2 ТК РФ	Ст. 74 ТК РФ

Если работник тянет и не отвечает

Закон не даёт работнику отдельного срока на раздумья: он либо соглашается, либо отказывается. В уведомлении можно попросить работника письменно сообщить своё решение к определённой дате. Само по себе молчание не подтверждает отказ: выясните позицию работника и зафиксируйте её.

Если к дате введения изменений ответа нет, выясните и зафиксируйте позицию работника. При отказе от продолжения работы предложите подходящие вакансии; если их нет или работник отказался от них, применяйте пункт 7 части 1 статьи 77. В трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности вносят запись об увольнении в связи с отказом от продолжения работы при изменении условий трудового договора.

Частые вопросы

Можно ли уволить работника сразу, без двух месяцев?

Нет. Два месяца — срок предупреждения по статье 74 ТК РФ. Раньше изменения не вводят, иначе увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 оспорят.

Обязательно ли предлагать вакансии?

Да, если работник отказался от новых условий. Предлагают вакансии в вашей местности, а в других местностях — когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Каждое предложение оформляют письменно.

Что делать, если подходящих вакансий нет?

Зафиксируйте это письменно — справкой или выпиской из штатного расписания на дату отказа — и оформляйте увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Работник — одинокая мать или беременная: можно ли уволить по этой статье?

Запрет статьи 261 ТК РФ касается увольнения по инициативе работодателя. Увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 — отказ работника от продолжения работы, и в перечне исключений части 4 статьи 261 его нет. Прежде чем оформлять приказ, проверьте статус работника документально.

Как оформить согласие, если работник всё-таки согласился?

Дополнительным соглашением к трудовому договору: новые условия, дата вступления в силу, подписи сторон. Приказ о переводе нужен, только если меняется должность или подразделение.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Пока перестраиваете договоры, рутина не должна стоять

Найду работу, которую можно отдать ИИ, и разгружу команду

Пока вы переписываете договоры и закрываете вакансии, ответы клиентам, карточки в CRM и типовые отчёты продолжают съедать часы. Я смотрю, на что уходят часы в отделах, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина держит продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»