Рабочий год для отпуска: понятие

Коротко

Рабочий год для отпуска — это 12 месяцев, которые отсчитывают со дня приёма человека к конкретному работодателю, а не с 1 января. В этот год попадает стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и его состав задаёт статья 121 ТК РФ. Если в году были периоды, которые в стаж не входят, рабочий год удлиняется на их длительность.

Чем рабочий год отличается от календарного

Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря у всех. Рабочий год у каждого свой: человек вышел на работу 15 января — его первый рабочий год идёт с 15 января по 14 января следующего года, и дальше отсчёт продолжается так же.

Поэтому график отпусков составляют на календарный год, а отпуска в нём планируют за конкретные рабочие годы сотрудников. Это две разные линии, и путать их — частая ошибка в кадровом учёте.

Что входит в стаж для отпуска по статье 121 ТК РФ

Время фактической работы.
Время, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы: ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, больничный, отпуск по беременности и родам, выходные и нерабочие праздничные дни.
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении и последующем восстановлении на прежней работе.
Период отстранения от работы, если обязательный медицинский осмотр не пройден не по вине работника.
Отпуска без сохранения зарплаты по просьбе работника — не больше 14 календарных дней за рабочий год.
Период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ.

Что рабочий год удлиняет

В стаж не входят два вида времени: отсутствие на работе без уважительных причин, в том числе отстранение по случаям, которые прямо названы в Трудовом кодексе, и отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста.

Эти дни не вычитают из стажа, а сдвигают границу рабочего года: он заканчивается позже на столько дней, сколько человек провёл вне стажа. Так же действует отпуск за свой счёт сверх 14 календарных дней за рабочий год — всё, что выше этого предела, год удлиняет.

Для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда правило своё: в стаж идёт только фактически отработанное в таких условиях время.

Когда положен первый отпуск

По общему правилу право просить отпуск появляется после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (статья 122 ТК РФ). Работодатель может отпустить и раньше — по договорённости.

Есть категории, которым отпуск до истечения шести месяцев предоставляют по заявлению: работники до 18 лет, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, усыновившие ребёнка до трёх месяцев, муж в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам.

В течение первого рабочего года сотрудника хотя бы раз должны отпустить в отпуск, даже если к концу календарного года он отработал меньше шести месяцев: такой отпуск планируют в графике.

Перенос и накопленные отпуска

В исключительных случаях, когда отпуск в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на работе организации, его с согласия работника переносят на следующий рабочий год. Использовать перенесённый отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он положен (статья 124 ТК РФ).

Неиспользованные отпуска за прошлые периоды не сгорают, сколько бы лет их ни накопилось: работник должен их отгулять. Их включают в график или предоставляют по заявлению.

За непредоставление отпуска организацию и должностное лицо могут привлечь по статье 5.27 КоАП РФ.

Частые вопросы

Можно ли дать отпуск за рабочий год, который ещё не начался?

Нет. В текущем рабочем году предоставляют отпуск за этот год, а в отдельных случаях — неиспользованный за прошлые. Отпуск за следующий рабочий год в текущем предоставить нельзя.

Входят ли больничные и прошлые отпуска в стаж для отпуска?

Да. Время болезни и время ежегодного оплачиваемого отпуска входят в стаж по статье 121 ТК РФ, рабочий год они не удлиняют.

Насколько удлиняет рабочий год отпуск за свой счёт?

На число дней свыше 14 календарных дней за рабочий год. Первые 14 дней в стаж входят, всё, что больше, рабочий год сдвигает.

Обязательно ли считать отпуск пропорционально отработанному времени?

Нет, закон этого не требует. Отпуск дают как за отработанные дни, так и авансом — в пределах текущего рабочего года.

Что будет, если график отпусков не соблюдать?

График обязателен для обеих сторон. Отказать работнику в отпуске по графику нельзя, а за непредоставление отпуска возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые вопросы не должны держать бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Графики отпусков, карточки сотрудников, ответы на одни и те же кадровые вопросы — это часы, которые уходят из рабочего дня. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»