Разделение отпуска на части
Коротко
Разделение отпуска на части — это когда ежегодный оплачиваемый отпуск берут не сразу, а несколькими отрезками в течение рабочего года. Статья 125 Трудового кодекса разрешает так делать по соглашению между работником и работодателем, и ставит одно жёсткое условие: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
В каком случае отпуск можно разделить на части
Правило простое: деление отпуска — вопрос договорённости. Часть 1 статьи 125 ТК РФ говорит, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем. Ни заявление работника само по себе, ни приказ руководителя не заменяют этого соглашения.
Из этого следует и обратное: работодатель не может в одностороннем порядке раздробить отпуск, даже если так удобнее производству. Если договориться не удалось, отпуск предоставляют целиком в срок по графику отпусков — об этом напоминает Роструд в разъяснениях по статье 125.
Одна часть — не менее 14 календарных дней
Это единственное числовое ограничение в статье. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Закон не требует, чтобы это была первая часть: 14 дней можно взять и второй, и третьей — важно, чтобы такой отрезок был в отпуске за рабочий год.
Сколько частей получится и какой длины будут остальные, ТК РФ не ограничивает. Можно разделить отпуск на две части по 14 дней, а можно взять 14 дней сразу и потом дробить оставшиеся дни как угодно — хоть по одному. Требование про 14 дней действует для ежегодного оплачиваемого отпуска; как делить дополнительный отпуск, закон не устанавливает, и это стороны решают сами.
Как правильно разделить отпуск на части: порядок
- Зафиксировать договорённость о датах. Удобнее всего заложить деление в график отпусков: по статье 123 ТК РФ очерёдность отпусков определяется графиком, и он обязателен как для работника, так и для работодателя.
- Если график уже утверждён, работник пишет заявление с желаемыми датами, а работодатель согласовывает его. Минтруд в письме от 17.07.2025 № 14-6/В-887 допускает, что согласие на разделение отпуска можно зафиксировать прямо в заявлении работника.
- Издать приказ о предоставлении отпуска по частям на основании согласованных дат.
- Выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала каждой части отпуска — статья 136 ТК РФ.
Чего статья 125 не разрешает
Согласие должно быть добровольным с обеих сторон. Работодатель может отказать в делении отпуска — устно или письменно, без объяснения причин. Работник, в свою очередь, не обязан соглашаться на предложенную схему, даже если она удобна компании.
Отдельно стоит про выходные. В ТК РФ нет запрета взять часть отпуска так, чтобы в неё попали только выходные дни, но Минтруд в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 высказывался против использования остатков отпуска только в выходные: полноценного отдыха так не получится. За нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП работодателю грозит штраф.
И не путайте деление отпуска с отзывом из отпуска. Отзыв — отдельная процедура из статьи 125: по общему правилу он возможен только с согласия работника. Для работника, занятого на вредных или опасных работах, статья предусматривает исключение при отдельных чрезвычайных обстоятельствах. Неиспользованную часть он берёт в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединяет к отпуску за следующий. Беременных женщин и работников до 18 лет отзывать из отпуска нельзя.
Деление отпуска и другие способы распорядиться отпуском
| Разделение на части | Отзыв из отпуска | Перенос отпуска | |
|---|---|---|---|
| Основание | ч. 1 ст. 125 ТК РФ | ч. 2 ст. 125 ТК РФ | график отпусков, ст. 123 ТК РФ |
| Чьё согласие нужно | Работника и работодателя | По общему правилу — работника; исключение предусмотрено статьёй 125 ТК РФ для отдельных чрезвычайных случаев. | По правилам переноса в ТК РФ |
| Главное условие | Одна часть не меньше 14 календарных дней | Неиспользованную часть дают в удобное работнику время в текущем году или присоединяют к следующему | Даты по графику |
| Ограничения | Нет запрета на любое число частей | Нельзя отзывать беременных и работников до 18 лет | Отпуск не должен оставаться неиспользованным два года подряд |
Частые вопросы
Можно ли разделить отпуск на 4 равные части?
При отпуске 28 дней — нет: четыре равные части по 7 дней не отвечают требованию о части не менее 14 календарных дней. По соглашению сторон можно разделить такой отпуск, например, на четыре неравные части: 14 + 6 + 4 + 4 дня.
Какая часть должна быть не менее 14 дней — первая или вторая?
Любая. Статья 125 ТК РФ не говорит, что 14 дней — это обязательно первая часть отпуска. Можно сначала взять неделю, а потом 14 дней подряд.
Можно ли делить отпуск без согласия работника?
Нет. Разделение допускается только по соглашению сторон. Если работник против, отпуск предоставляют целиком по графику. Принуждение к делению — нарушение трудового законодательства.
Обязан ли работодатель согласиться на деление отпуска?
Нет, это его право, а не обязанность. Отказ возможен без объяснения причин. Разделение отпуска требует соглашения работника и работодателя. Если работнику положен отпуск в удобное для него время, это право сохраняется и при согласовании дат.
Как оформить деление отпуска, если график уже утверждён?
Заявлением работника с желаемыми датами и приказом работодателя на его основании. Согласие сторон можно зафиксировать в самом заявлении — так считает Минтруд в письме от 17.07.2025 № 14-6/В-887.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпуска сотрудников не должны останавливать продажи
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока менеджеры и бухгалтерия делят отпуска и подменяют друг друга, часть работы всё равно повторяется: ответы на одни и те же вопросы клиентов, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.