Профсоюзные взносы: порядок удержания из заработной платы

Коротко

Профсоюзные взносы — это членские взносы, которые работник платит в профсоюз. Работодатель удерживает их из зарплаты по письменному заявлению работника и перечисляет на счёт профсоюзной организации. Порядок удержания и перечисления определяют коллективный договор (соглашение) или локальный нормативный акт.

На каком основании удерживают взносы

Удерживать членские профсоюзные взносы из зарплаты работодатель может только по письменному заявлению самого работника. Без заявления удержание незаконно, даже если человек состоит в профсоюзе.

В заявлении работник указывает, какой процент от заработка перечислять в профсоюз и на какие реквизиты. Размер взносов устанавливает профсоюзная организация, а не работодатель. Работодатель лишь исполняет поручение работника и перечисляет удержанные суммы на счёт профсоюза.

Что оформить, чтобы удерживать взносы

Письменное заявление работника о добровольном удержании членских профсоюзных взносов из заработной платы.
Коллективный договор или соглашение с профсоюзом, где прописан порядок удержания и перечисления взносов, либо локальный нормативный акт.
Расчётный листок, в котором отражают удержание профсоюзных взносов.
Платёжное поручение на перечисление удержанных сумм на счёт профсоюзной организации.

С каких сумм удерживают профсоюзные взносы

Профсоюзные взносы удерживают из начисленной заработной платы и других выплат, входящих в фонд заработной платы. В частности, взносы удерживают с компенсации за неиспользованный отпуск.

В коллективном договоре или соглашении с профсоюзом может быть указано, удерживать взносы со всей начисленной суммы до вычета НДФЛ или после. Если такого условия нет, порядок определяет само заявление работника.

Не удерживают взносы с выплат, которые не являются заработной платой, например с пособия за первые три дня болезни или компенсации за использование личного имущества.

Когда перечислять взносы в профсоюз

Работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет членские взносы на счёт профсоюзной организации и не вправе задерживать их перечисление. Порядок перечисления определяют в коллективном договоре.

Если срок в документах не прописан, перечисляйте взносы в день выплаты зарплаты за соответствующую часть месяца.

Частые вопросы

Можно ли удерживать профсоюзные взносы без заявления работника?

Нет. Основание для удержания — письменное заявление работника. Без него удержание будет нарушением.

Обязан ли работодатель удерживать взносы, если работник не является членом профсоюза?

Членские взносы платят члены профсоюза. Если работник не состоит в профсоюзе, работодатель при наличии коллективного договора или действующего отраслевого соглашения обязан по его письменному заявлению ежемесячно перечислять средства на условиях и в порядке, установленных договором или соглашением.

Нужно ли удерживать взносы с больничного?

Пособие по временной нетрудоспособности не входит в фонд заработной платы, поэтому профсоюзные взносы с него не удерживают.

Что будет, если перечислить взносы позже срока?

Работодатель обязан перечислять взносы в срок, установленный коллективным договором или соглашением. За задержку возможна ответственность перед профсоюзом, если она предусмотрена договором.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Автоматизируйте рутину с ИИ

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Удержание взносов, подготовка платёжек и сверка с профсоюзом отнимают время бухгалтера. Я смотрю, какие операции в вашей компании можно передать программам, и подключаю ИИ к вашим CRM и 1С.

Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»