Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации профессиональный стандарт — это характеристика квалификации

Коротко

Статья 195.1 Трудового кодекса даёт два определения рядом. Квалификация работника — уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы. Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определённого вида профессиональной деятельности, в том числе для выполнения определённой трудовой функции. То есть стандарт описывает не человека, а работу: что нужно уметь, чтобы её делать.

Что именно написано в статье 195.1

Формулировка короткая и её стоит читать буквально. Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации. Не должностная инструкция, не приказ и не перечень сотрудников: документ отвечает на вопрос, какая подготовка нужна для конкретного вида работ.

Второй элемент той же статьи — квалификация работника: знания, умения, профессиональные навыки и опыт. Стандарт задаёт планку, квалификация конкретного человека показывает, дотягивает ли он до неё.

Третья часть статьи 195.1 утратила силу с 1 июля 2016 года по закону от 02.05.2015 № 122-ФЗ — в нынешней редакции там только два определения.

Стандарт и справочник: в чём разница

	Профессиональный стандарт	Квалификационный справочник
Что описывает	Вид профессиональной деятельности и трудовые функции	Должность и требования к ней
Основание	Статья 195.1 ТК РФ	Решения по конкретным отраслям
Кто утверждает	Минтруд по правилам, утверждённым постановлением Правительства № 580	Отраслевые органы
Как применяется	Обязательно в случаях статьи 195.3 ТК, иначе как основа для требований	Для наименований должностей и требований, где это установлено законом

Когда стандарт обязателен, а когда это ориентир

Обязательное применение — по части 1 статьи 195.3 ТК: если требования к квалификации для данной работы установлены Трудовым кодексом, другим федеральным законом или иным нормативным правовым актом.
В остальных случаях характеристики из стандарта работодатель может брать как основу для своих требований к квалификации — с учётом технологий и организации труда (часть 2 статьи 195.3 ТК).
Отдельно закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ даёт Правительству право устанавливать особенности применения стандартов для государственных фондов, учреждений, унитарных предприятий, госкорпораций и компаний с государственным участием больше половины.
Наименование должности сверяют со справочником или стандартом, если с работой связаны льготы, компенсации или ограничения (часть 2 статьи 57 ТК).
Сам приказ об утверждении стандарта не создаёт обязанности его применять — так разъясняет Минтруд в письмах от 05.04.2016 № 14-2/В-299 и от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253.

Кто и как утверждает стандарты

Правила разработки и утверждения профессиональных стандартов утверждены постановлением Правительства от 10.04.2023 № 580. Постановление от 06.03.2026 № 239 их поправило: стандарты разрабатываются с учётом видов профессиональной деятельности, Минтруд утверждает перечень таких видов на основе Общероссийского классификатора занятий, а сроки в правилах считают в рабочих днях.

Понятия «квалификация работника» и «профессиональный стандарт» в этих правилах применяются в значениях статьи 195.1 ТК — то есть подзаконный акт не вводит своего определения.

Что это значит для собственника

Стандарт — это язык, на котором можно описать требования к работе: что человек должен знать и уметь, чтобы закрывать трудовую функцию. Из него удобно собирать должностную инструкцию, объявление о вакансии и вопросы для проверки навыков.

Обязательность включается не по желанию, а по закону: смотрите, есть ли для вашей должности требования в Трудовом кодексе, другом федеральном законе или ином нормативном акте. Если есть — стандарт применяется в этой части. Если нет — он остаётся ориентиром.

Уволить за несоответствие стандарту сразу нельзя: сначала аттестация, и уже по её итогам решают, соответствует ли работник должности.

Частые вопросы

Профессиональный стандарт — это документ или характеристика?

По статье 195.1 ТК это характеристика квалификации. На практике её оформляют документом, утверждённым Минтрудом, но правовая суть — описание требований к виду деятельности и трудовой функции.

Чем квалификация работника отличается от профессионального стандарта?

Квалификация — свойство конкретного человека: знания, умения, навыки, опыт. Стандарт — внешняя планка для работы. Сравнивая одно с другим, понимают, подходит ли человек на должность.

Обязательно ли применять профстандарты всем компаниям?

Нет. Обязанность возникает в случаях части 1 статьи 195.3 ТК, когда требования к квалификации установлены законом или иным нормативным правовым актом. В остальном стандарт используют как основу для своих требований.

Можно ли уволить сотрудника, который не соответствует профстандарту?

Сразу — нет. Сначала проводят аттестацию, и только по её результатам решают вопрос о соответствии занимаемой должности.

Где искать сам текст стандарта?

В реестре профессиональных стандартов Минтруда. Там же видно, какой стандарт действует и какими приказами он утверждён и изменён.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Требования к должностям проще собрать один раз

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Описания должностей, повторяющиеся вопросы кандидатов, сверка требований со стандартами — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»