Профилактический визит трудовой инспекции: что это и как проходит

Проверка ищет и фиксирует нарушение, визит — предупреждает его. Инспектор объясняет, какие обязательные требования действуют для вашего вида деятельности, где у компании слабые места и как снизить присвоенную категорию риска.

По итогам визита по инициативе самого работодателя акт не составляют и предписаний об устранении нарушений не выдают: разъяснения носят рекомендательный характер. Если же визит проводит инспекция по своей инициативе, по завершении мероприятия составляется акт о его проведении, а инспектор оценивает, как выполняются обязательные требования.

Визит проходит в двух формах: инспектор приезжает на предприятие либо общается по видеосвязи. Закон допускает дистанционное взаимодействие, в том числе через мобильное приложение «Инспектор».

Обязательный визит инспекция проводит по своей инициативе, и отказаться от него нельзя: право отказа закон исключил. Приходят по графику, который привязан к категории риска объекта: для значительного риска — не чаще одного раза в три года, для среднего — не чаще одного раза в пять лет, для умеренного — не чаще одного раза в шесть лет.

Сам работодатель может пригласить инспектора, если относится к малому бизнесу, к социально ориентированным некоммерческим организациям либо к государственным и муниципальным учреждениям. Заявление подают через единый или региональный портал госуслуг; инспекция рассматривает его в течение десяти рабочих дней и решает, проводить визит или отказать. Заявление можно отозвать не позднее чем за пять рабочих дней до даты мероприятия.

С 2024 года заявку на визит принимают и на портале «Онлайнинспекция.рф» в разделе «Предприятие информирует».

На самом визите штрафа не будет: у мероприятия другая задача — помочь работодателю навести порядок в кадровых документах и охране труда. При обязательном профилактическом визите инспектор выдаст предписание, если выявленные нарушения не устранены до окончания визита. По визиту по заявлению работодателя предписание об устранении нарушений не выдают.

Поэтому к визиту стоит подготовиться как к ревизии: проверить трудовые договоры, локальные акты, документы по охране труда и кадровый учёт. Найденное лучше исправить до встречи с инспектором — тогда разговор пойдёт о том, как снизить категорию риска, а не о том, почему нарушение не устранено.