При расчёте компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении какие периоды исключаются

Коротко

При увольнении считают две вещи по отдельности. Первая — сколько дней отпуска человек заработал: здесь из стажа выпадают периоды из статьи 121 ТК, например отпуск по уходу за ребёнком и прогулы. Вторая — средний дневной заработок: из расчётного периода убирают дни и суммы, перечисленные в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Путать эти два списка нельзя: они про разное.

Два списка, которые не совпадают

Стаж для отпуска определяет, за сколько дней платить компенсацию. Его состав задаёт статья 121 Трудового кодекса: время фактической работы, время, когда человек не работал, но за ним сохранялось место, ежегодные оплачиваемые отпуска, выходные по уходу за детьми-инвалидами, а также не больше 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий год.

Средний заработок определяет цену одного дня. Здесь считают доход за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения и делят его по правилам пункта 10 Положения № 540: на 29,3 за каждый полный месяц и на остаток дней в неполных месяцах. Всё, что перечислено в пункте 5 Положения, из расчёта выпадает — и дни, и начисленные за них суммы.

Практический вывод: отпуск по уходу за ребёнком исключается из обоих расчётов, а больничный — только из среднего заработка: в стаж для отпуска он входит.

Что не входит в стаж для отпуска по статье 121 ТК

Время отсутствия без уважительных причин — прогул.
Время отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней за рабочий год.
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет.
Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин в случаях, предусмотренных законом.
Дни, когда работник отстранён от работы, если он не прошёл обязательный медосмотр не по своей вине, — такие дни в стаж входят; исключается только отстранение по вине работника.

Что не берут в расчёт среднего заработка по пункту 5 Положения № 540

Средний заработок за время командировки, отпуска, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и другие периоды сохранения среднего заработка, кроме перерывов для кормления ребёнка.
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Выплаты за время простоя.
Выплаты за время забастовки, в которой работник не участвовал, но не мог работать.
Дни, когда работник освобождался от работы с полной или частичной оплатой либо без оплаты — по закону или по договорённости с работодателем.
Выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, — они не входят в заработок вовсе (пункт 3 Положения № 540).

Правило половины месяца при подсчёте стажа

Когда рабочий год отработан не полностью, дни компенсации считают пропорционально месяцам. Излишки меньше половины месяца из подсчёта исключают, излишки от половины месяца и больше округляют до полного месяца — это пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, и та же позиция у Роструда и государственных инспекций труда.

Работник, отработавший 11 месяцев и больше, получает компенсацию за полный год отпуска. Полную компенсацию получают и те, кто проработал от 5,5 до 11 месяцев, если увольняется по ликвидации организации, сокращению численности или штата, реорганизации или призыву на военную службу.

Дни неиспользованного отпуска не округляют в меньшую сторону. Если округление в компании применяют, то только в пользу работника.

Частые вопросы

Входит ли больничный в стаж для отпуска?

Да. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы, статья 121 ТК включает в стаж. Но из расчётного периода для среднего заработка дни болезни и само пособие убирают по пункту 5 Положения № 540.

Исключается ли отпуск по уходу за ребёнком?

Да, из стажа для отпуска он исключается прямо по статье 121 ТК. Из расчётного периода для среднего заработка его дни и выплаты тоже убирают.

Как учитывают отпуск без сохранения зарплаты?

В стаж входит не больше 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год. Всё сверх этого из стажа выпадает.

Что делать с премиями, если расчётный период отработан не полностью?

Премии учитывают пропорционально отработанному времени по пункту 15 Положения № 540. Исключение — премии, начисленные за фактически отработанное время в расчётном периоде: повторно их не уменьшают.

Платят ли компенсацию, если человек отработал меньше половины месяца?

Период меньше половины месяца из подсчёта исключают, и дней отпуска за него не начисляют. Но компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении закон требует выплатить независимо от основания увольнения и отработанного срока — статья 127 ТК.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считать дни и суммы — работа, которую можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который разберёт кадровые документы

Заявления, приказы, табели и расчёты по сотрудникам приходят в разных видах, и на сверку уходит время бухгалтера и кадровика. Я собираю ИИ-агента, который разбирает такие документы по вашим правилам и раскладывает данные туда, где вы их ждёте.

Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»