Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Коротко

Отпускной стаж — время работы у конкретного работодателя, за которое человеку полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Его считают не по календарным годам, а по рабочим: первый начинается с первого рабочего дня. Статья 121 ТК РФ делит время на три части: что входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, что входит только в пределах лимита, что не входит совсем.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж: что это и почему их считают отдельно

Стаж для отпуска не совпадает со временем, что человек числился в компании. Одни дни работы и отдыха закон засчитывает полностью, другие ограничивает, третьи вычитает. От этой разницы зависит, сколько дней отпуска накопилось и когда заканчивается рабочий год.

Отпускные считают от среднего заработка, а право на дни — от стажа. Поэтому ошибка в стаже даёт неверное число неиспользованных дней при увольнении и неверную дату, с которой сотрудник вправе уйти в отпуск.

Проще говорить не «отпускной стаж», а «стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск»: так эта величина названа в статье 121 ТК РФ, и от неё же считают право на дополнительный отпуск за вредность.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются

Время фактической работы.
Время, когда работник не работал, но место работы за ним сохранялось: ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные и выходные дни, другие дни отдыха по закону, коллективному договору, соглашениям, локальным актам и трудовому договору.
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
Отпуска без сохранения заработной платы по просьбе работника — но не больше 14 календарных дней в течение рабочего года.
Период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время сохранения места работы

Самая широкая часть стажа — не отработанные часы, а время, когда за человеком сохранялось место работы. Сюда попадают ежегодный отпуск, выходные и нерабочие праздничные дни, дни отдыха, которые даёт закон, коллективный договор, соглашение, локальный акт или сам трудовой договор.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время вынужденного прогула после незаконного увольнения или отстранения и последующего восстановления на прежней работе, а также период отстранения из-за непройденного обязательного медосмотра, если работник в этом не виноват.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время болезни и отпуска по беременности и родам: оба периода сохраняют место работы, а статья 121 ТК РФ исключает только уход за ребёнком.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются

Время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения от работы в случаях статьи 76 ТК РФ.
Время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста.
Дни отпуска за свой счёт сверх 14 календарных дней за рабочий год: закон не вычитает их отдельным пунктом, но и не засчитывает — лимит исчерпан, остальное в стаж не идёт.

Какие периоды не включаются в стаж: граница проходит по уважительности и лимиту

Какие периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, статья 121 ТК РФ отвечает двумя пунктами: отсутствие без уважительных причин и уход за ребёнком. Всё остальное, что не названо в части первой той же статьи, в стаж не попадает по остаточному принципу.

Какой период не входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в спорных случаях решают по документам: что записано в приказе, табеле и листках нетрудоспособности. Если причина отсутствия не подтверждена, день считают неуважительным и вычитают из стажа.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отстранения, когда работодатель отстранил человека по статье 76 ТК РФ: за появление в нетрезвом виде, за непройденное обучение и проверку знаний по охране труда, за непройденный медосмотр по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время ухода за ребёнком до установленного законом возраста, даже если человек в это время числится в штате и получает пособие.

Статья 121 ТК РФ: отпуск без сохранения заработной платы с комментариями

Статья 121 ТК РФ называет только те отпуска без сохранения заработной платы, что укладываются в 14 календарных дней за рабочий год. Всё, что сверх, в стаж не попадает.

Лимит считают не за календарный год с января, а за рабочий год конкретного человека — от даты приёма. Если рабочий год уже сдвигался из-за прошлых исключённых периодов, новые 14 дней отсчитывают в его новых границах.

Комментарий к статье 121 ТК РФ про отпуск без сохранения заработной платы сводится к простому счёту: сложите все дни такого отпуска за рабочий год, отнимите 14 — остаток удлиняет рабочий год и выпадает из стажа.

Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск: как сдвигается рабочий год

Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск, ведут по рабочему году, а не по календарю. Рабочий год — отрезок, за который человеку положен полный отпуск; когда из стажа выпадают дни, его окончание отодвигается на столько же дней. Сдвиг тянет за собой начало следующего рабочего года и все последующие даты.

Периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, складывают за каждый рабочий год отдельно: нельзя вычесть из одного года дни, которые относятся к другому.

Поэтому при увольнении важно восстановить всю цепочку: с какой даты начался рабочий год, на сколько он удлинялся и сколько полных месяцев стажа накопилось к последнему дню работы. Дни неиспользованного отпуска считают от стажа, а деньги за них — от среднего заработка по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Входит или нет: частые ситуации

Ситуация	В стаж для основного отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск	Входит полностью
Больничный	Входит: место работы сохранялось
Отпуск по беременности и родам	Входит: это период сохранения места работы, а не уход за ребёнком
Отпуск по уходу за ребёнком до установленного законом возраста	Не входит
Отпуск за свой счёт в пределах 14 календарных дней за рабочий год	Входит
Отпуск за свой счёт сверх 14 календарных дней	Не входит, рабочий год удлиняется
Прогул и отсутствие без уважительных причин	Не входит
Отстранение от работы по вине работника, в том числе по статье 76 ТК РФ	Не входит
Отстранение из-за непройденного медосмотра не по вине работника	Входит
Вынужденный прогул после незаконного увольнения	Входит

Отдельно про дополнительные отпуска за вредность

У стажа для дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда своё правило: по статье 121 ТК РФ в него идёт только фактически отработанное в таких условиях время. Всё остальное, включая больничные и отпуска, здесь не засчитывают, хотя в стаж для основного отпуска эти периоды входят.

Поэтому один и тот же месяц может дать дни к основному отпуску и не дать ни дня к дополнительному. Считать их одной строкой нельзя.

Частые вопросы

Входит ли больничный в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Да. Время, когда работник фактически не работал, но место работы за ним сохранялось, статья 121 ТК РФ относит к стажу. Больничный — как раз такой период.

Входит ли отпуск по уходу за ребёнком в отпускной стаж?

Нет. Время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста статья 121 ТК РФ прямо исключает. Отпуск по беременности и родам — другой период, он в стаж входит.

Сколько дней отпуска за свой счёт засчитывают в стаж?

Не больше 14 календарных дней за рабочий год. Всё, что человек взял сверх, в стаж не идёт и удлиняет рабочий год.

Как прогул влияет на отпускной стаж?

Прогул и любое отсутствие на работе без уважительных причин из стажа исключают. Рабочий год сдвигается на число таких дней.

Что делать, если работник не прошёл обязательный медосмотр?

Если это произошло не по его вине, период отстранения в стаж входит. Если виноват работник, статья 121 ТК РФ относит отстранение к периодам, которые не включаются.

Влияет ли исключённый период на компенсацию при увольнении?

Да. Меньше стажа — меньше накопленных дней отпуска, а компенсация считается как дни, умноженные на средний дневной заработок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считать стаж вручную по каждому сотруднику — часы, которые можно вернуть

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровый учёт, ответы сотрудникам на одни и те же вопросы про отпуска и больничные, карточки в CRM — на это уходят часы, и их видно, если посчитать. Я смотрю, где в отделах время утекает на повторяющиеся действия, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»