Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении

Коротко

Печать при увольнении нужна, но только если она у работодателя есть. Пункт 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н) требует заверять записи, внесённые за время работы, подписью работодателя или ответственного за трудовые книжки и печатью работодателя или кадровой службы — при наличии печатей. Если печати нет, достаточно подписи.

Что говорит закон

Порядок ведения трудовых книжек закреплён приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Пункт 36 говорит: при увольнении все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (кадровой службы) — при наличии печатей.

Слова «при наличии печатей» означают, что обязанность ставить штамп возникает не у всех. Если у компании или ИП печати нет, запись заверяет только подпись. Роструд в письме от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 пояснял: печать нужна, только если она есть.

Где ставить печать при увольнении

После записи об увольнении — на той же странице, где внесена запись, рядом с подписью ответственного лица.
Оттиск должен быть читаемым: наименование организации и место нахождения. Это позволяет подтвердить факт работы у конкретного работодателя.
Ставить печать на записи о приёме, переводах и поощрениях не нужно — заверяются все записи за время работы одним оттиском при увольнении.
Если трудовая книжка велась на двух языках (русском и языке республики), заверяются оба текста.

Какая печать подойдёт

Пункт 36 допускает печать работодателя или печать кадровой службы. Роструд в письме от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 уточнял: подойдёт как печать организации, так и печать отдела кадров, если она содержит наименование и место нахождения организации.

У индивидуального предпринимателя может быть своя печать. Если её нет, запись заверяется подписью ИП или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Образец записи при увольнении

В графе 3 пишут: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 — номер и дата приказа об увольнении. Ниже — подпись ответственного лица и оттиск печати (при наличии).

Дата увольнения — последний день работы. Запись вносится в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа.

Частые вопросы

Обязательна ли печать, если у компании она есть?

Да. Пункт 36 Порядка № 320н требует заверить записи печатью работодателя или кадровой службы при её наличии. Без оттиска запись будет считаться оформленной с нарушением.

Что делать, если печати нет?

Достаточно подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Отсутствие печати не является нарушением, если её действительно нет.

Можно ли поставить печать отдела кадров вместо печати организации?

Да, пункт 36 прямо допускает печать кадровой службы. Главное, чтобы на ней были наименование и место нахождения организации.

Нужна ли печать на титульном листе?

Да, при первом заполнении трудовой книжки на титульном листе ставится печать организации или кадровой службы (при наличии печати). Это правило подпункта «д» пункта 9 Порядка № 320н.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оформление увольнения — это ещё и бумаги: приказы, записи в трудовых книжках, уведомления. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»