Как правильно указывать период работы в приказе на отпуск

Коротко

В строке «за период работы» приказа на отпуск стоит рабочий год, за который сотрудник получает дни, а не календарный год и не период с 1 января. Рабочий год отсчитывают от даты приёма на работу: у принятого 15 марта он идёт с 15 марта по 14 марта следующего года. Дни за несколько лет подряд можно записать одной строкой — общим периодом с первой даты по последнюю.

Что означает строка «за период работы»

Форма № Т-6, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, содержит строку «за период работы с … по …». В неё вписывают рабочий год, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя (статья 122 ТК РФ).

Рабочий год не совпадает с календарным и не обнуляется 1 января. Он начинается в день приёма и длится двенадцать месяцев. Если сотрудник принят 15 марта, его первый рабочий год — с 15 марта по 14 марта следующего года, второй — с 15 марта следующего года по 14 марта через год, и так далее.

В строке ставят именно эти две даты. Календарный год в приказе на отпуск не пишут: запись «за 2026 год» не показывает, за какой рабочий год предоставлены дни, и при проверке не позволяет сверить остаток отпуска.

Как определить рабочий год для приказа

Возьмите дату приёма на работу из трудового договора и приказа о приёме — это начало первого рабочего года.
Прибавьте к началу двенадцать месяцев и отнимите один день — получите конец первого рабочего года.
Следующий рабочий год начинается на следующий день после окончания предыдущего: у принятого 15 марта второй год идёт с 15 марта.
Проверьте, не сдвигался ли рабочий год: время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в году в стаж для отпуска не входят (статья 121 ТК РФ).
Сверьте остаток дней по личной карточке Т-2 и графику отпусков: в приказе должен стоять тот же рабочий год, за который списываются дни.

Один рабочий год, несколько и совокупный период

Если сотрудник берёт дни только за текущий рабочий год, в строке стоит одна пара дат: начало и конец этого рабочего года. Это обычный случай, и большинство приказов оформляют именно так.

Когда накопились дни за несколько лет подряд, в приказе пишут совокупный период — с начала первого неотгулянного рабочего года по конец последнего. Например, у принятого 27 сентября 2023 года, который не брал отпуск, к августу 2025 года сложились дни за два рабочих года; в строке «за период работы» ставят «с 27 сентября 2023 года по 26 сентября 2025 года». Общее число дней в разделе А при этом указывают суммарное, независимо от того, за сколько лет они накопились.

Можно ли в одном приказе указать два периода

Да. Один приказ на отпуск за несколько рабочих лет — это одно событие, и оформлять его отдельными документами не обязательно. Закон не запрещает указать в строке «за период работы» два рабочих года и больше.

Если рабочие годы идут подряд, их записывают общим периодом. Если между ними есть разрыв — например, часть лет сотрудник отгулял, а за один год дни остались, — перечисляют через запятую: «с 27 сентября 2023 года по 26 сентября 2024 года, с 27 сентября 2025 года по 26 сентября 2026 года».

Есть и третий путь: издать отдельный приказ на каждый рабочий год или взять форму № Т-6а, где отпуск за каждый год идёт отдельной строкой. Выбор зависит от того, как в компании ведут учёт: один приказ проще для расчёта, несколько — нагляднее для карточки Т-2.

Для расчёта отпускных при одном приказе расчётный период один — двенадцать календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (статья 139 ТК РФ). Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Как записать период в разных случаях

Ситуация	Что писать в строке «за период работы»
Отпуск за текущий рабочий год	Одна пара дат: начало и конец этого рабочего года
Дни за несколько лет подряд	Совокупный период: с начала первого неотгулянного года по конец последнего
Дни за годы с разрывом	Несколько рабочих годов через запятую, каждый со своими датами
Отпуск без сохранения заработной платы	Строку можно не заполнять: право на такой отпуск не связано со стажем
Учебный отпуск, дополнительный	В разделе Б указывают вид отпуска и дни; период работы — за какой рабочий год предоставлен основной отпуск, если он идёт тем же приказом

Отпуск без сохранения заработной платы

В приказе на отпуск за свой счёт строку «за период работы» можно оставить пустой. Такой отпуск не связан с отработанным стажем: право на него возникает по соглашению сторон или по закону для отдельных категорий работников, а не за конкретный рабочий год.

По общему правилу отпуск предоставляют по соглашению с работодателем; в случаях, установленных законом, работодатель обязан предоставить его по письменному заявлению работника. Самовольно уйти в отпуск без сохранения заработной платы нельзя: неявку на работу работодатель вправе расценить как прогул.

Если закон обязывал работодателя предоставить такой отпуск, а руководитель отказал, невыход сотрудника нарушением дисциплины не считается. Доказывать это при увольнении приходится в суде.

Частые вопросы

Можно ли в одном приказе на отпуск указать два периода работы?

Да. Рабочие годы, идущие подряд, записывают общим периодом с первой даты по последнюю; годы с разрывом перечисляют через запятую. Можно и оформить отдельные приказы на каждый рабочий год или взять форму № Т-6а, где каждый год идёт отдельной строкой.

Какой период писать, если сотрудник работает с 15 марта?

Первый рабочий год — с 15 марта по 14 марта следующего года. В строке «за период работы» ставят эти даты, а не календарный год.

Пишут ли в приказе на отпуск календарный год?

Нет. Строка показывает рабочий год, за который предоставлены дни. Запись «за 2026 год» не позволяет сверить остаток отпуска и неверно отражает основание.

Нужно ли заполнять период работы в приказе на отпуск без сохранения заработной платы?

Можно оставить строку пустой: право на такой отпуск не связано со стажем. Обычно его предоставляют по соглашению с работодателем, а в установленных законом случаях работодатель обязан предоставить отпуск по письменному заявлению.

Что делать, если рабочий год сдвинулся?

Время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет и отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в году в стаж для отпуска не входят (статья 121 ТК РФ). Даты в приказе считают по сдвинутому рабочему году, а не по дате приёма.

Сколько дней указывать в разделе А, если отпуск за несколько лет?

Общее число дней, независимо от того, за сколько рабочих лет они предоставлены. Расчётный период для отпускных при этом один — двенадцать месяцев перед месяцем начала отпуска.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровый документ не должен держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, карточки, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»