Перечисление заработной платы третьему лицу по заявлению сотрудника

Коротко

Перечисление заработной платы третьему лицу — это выплата зарплаты не самому работнику, а на счёт или карту человека, которого он указал. По общему правилу зарплата выдаётся непосредственно работнику, но часть 5 статьи 136 ТК РФ допускает иной способ, если он предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Одного заявления работника для этого мало: нужен порядок, закреплённый в договоре.

Что говорит статья 136 ТК РФ

Часть 3 статьи 136 ТК РФ: зарплата выплачивается в месте работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях коллективного или трудового договора. Часть 5 той же статьи: зарплата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.

Из этих двух норм и складывается ответ: перечисление на карту другого человека возможно, когда такой способ записан в трудовом договоре. Заявление работника — обязательный документ, но сам по себе он порядок выплаты не меняет.

Конвенция МОТ № 95 об охране заработной платы, которую Россия соблюдает, тоже допускает выплату не напрямую работнику, если есть его личное согласие.

Как оформить перечисление зарплаты другому лицу

Проверить трудовой договор: есть ли в нём условие о выплате зарплаты на счёт, указанный работником, в том числе на счёт третьего лица.
Если условия нет — заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Это нужно, даже когда просьба разовая.
Получить заявление работника в произвольной форме: кому перечислять, реквизиты счёта или карты, какая сумма или доля зарплаты. Реквизиты третьего лица берите из заявления, а не со слов.
Если работодатель обрабатывает персональные данные третьего лица, взять у него согласие на обработку.
Перечислить деньги в установленный день выплаты. Удержания, которые уже есть по закону, произвести до перевода на счёт третьего лица.

Можно ли перевести зарплату на карту жены или другого родственника

Да, если порядок выплаты закреплён в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Родство значения не имеет: закон говорит о счёте, который работник указал, а не о членах семьи. Доверенность при переводе на карту не нужна.

Доверенность понадобится в другом случае — если зарплату выдают наличными из кассы не самому работнику. Тогда кассир впишет реквизиты доверенности в расходный кассовый ордер.

Отдельная осторожность с работниками-иностранцами, которые постоянно не проживают в России: их заработок нужно переводить на счета в уполномоченных банках РФ, иначе расчёт могут признать незаконной валютной операцией.

Может ли работодатель отказать

Если условия о выплате на счёт третьего лица в трудовом договоре нет, работодатель вправе отказать в просьбе. Отказ удобно оформить письменно: указать, что такой способ перечисления договором не предусмотрен и оснований менять договор в этой части нет.

Но работодатель может и согласиться: тогда стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, и выплата становится правомерной. Решение остаётся за работодателем, пока договор не изменён.

Если условие в договоре есть, работодатель получает право перечислить деньги на счёт, указанный в заявлении. Отказать в этом случае сложнее: порядок выплаты уже согласован.

Частые вопросы

Достаточно ли одного заявления сотрудника?

Нет. Нужно, чтобы иной способ выплаты был предусмотрен трудовым договором. Если такого условия нет, его вносят дополнительным соглашением, и уже после этого работник пишет заявление с реквизитами.

За сколько дней работник пишет заявление?

Часть 3 статьи 136 ТК РФ даёт работнику право сообщить об изменении реквизитов для перевода зарплаты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Этот срок разумно соблюдать и при смене получателя: бухгалтерии нужно время на проверку реквизитов.

Нужна ли доверенность на получение зарплаты другим лицом?

При переводе на карту — нет. Доверенность нужна, если деньги выдают наличными из кассы не работнику: её реквизиты кассир указывает в расходном кассовом ордере.

Можно ли перечислять зарплату на карту жены по заявлению сотрудника?

Можно, если способ выплаты закреплён в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Родство не важно: работник указывает счёт, а работодатель перечисляет туда сумму после обязательных удержаний.

Что будет, если перечислить зарплату третьему лицу без условия в договоре?

Работник может заявить, что зарплату не получил, и взыскать её с работодателя вместе с компенсацией за задержку. Поэтому переводите только после того, как порядок выплаты закреплён в договоре и есть заявление с реквизитами.

Можно ли так платить работнику-иностранцу?

Если он постоянно не проживает в России, его заработок нужно переводить на счёт в уполномоченном банке РФ. Перевод на карту третьего лица, который тоже нерезидент, не выводит расчёт из валютного контроля, но безопаснее держаться правила о счетах в уполномоченных банках.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока бухгалтерия разбирается с реквизитами, рутина копится

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, реквизиты, согласия, карточки сотрудников — часть работы, которая повторяется каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»