При заключении трудового договора поступающий на работу иностранный гражданин предъявляет

Коротко

При заключении трудового договора поступающий на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства предъявляет тот же набор документов, что и любой работник, плюс документы, которые подтверждают его право находиться в России и работать. Общий перечень — в статье 65 Трудового кодекса, особенности для иностранцев — в законе о правовом положении иностранных граждан.

Что говорит статья 65 ТК

Статья 65 Трудового кодекса перечисляет документы, которые человек предъявляет при заключении трудового договора. Для иностранного гражданина и лица без гражданства этот перечень дополняется: закон о правовом положении иностранных граждан в России устанавливает документы, подтверждающие право на пребывание и на работу.

Работодатель не вправе требовать документы сверх перечня, если они не предусмотрены законом. Проверка подлинности и срока действия документов — часть обязанности оформить трудовые отношения законно: документы проверяют с учётом статуса иностранца, некоторым категориям разрешение на работу и патент не нужны, а если договор необходим для получения разрешения на работу, его можно заключить до предъявления разрешения, но он вступит в силу не раньше его получения.

Что предъявляет иностранный гражданин

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; для иностранца — документ иностранного государства, признаваемый в России.
Документ о регистрации по месту пребывания — миграционный учёт по месту нахождения работодателя или по адресу проживания.
Документы по статусу: разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание либо вид на жительство — с предусмотренными законом исключениями; временно пребывающий высококвалифицированный специалист также предъявляет полис ДМС, кроме случаев, указанных в статье 327.3 ТК РФ.
Документ об образовании и о квалификации, если работа требует специальных знаний; для иностранцев — при необходимости с легализацией или свидетельством о признании документа.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; при первом трудоустройстве его оформляет работодатель.
Документы воинского учёта — для военнообязанных, если закон распространяет на них эту обязанность.
Справка о наличии или отсутствии судимости — если работа этого требует по закону, например для отдельных видов деятельности.
Справка о том, что человек не привлекается к административному выдворению и не подлежит высылке, — когда такая справка нужна по закону для конкретной работы.

Лицо без гражданства и работник из ЕАЭС

Лицо без гражданства предъявляет те же документы, что и иностранный гражданин: удостоверение личности, документ о пребывании и разрешительный документ на работу. Отличие — в документе, удостоверяющем личность: это может быть документ иностранного государства или иной документ, признаваемый в России.

Граждане государств ЕАЭС работают в России по трудовому договору без разрешения на работу и без патента. При приёме они предъявляют паспорт, документ о пребывании и документы, которые требует статья 65 для всех работников; работодатель уведомляет МВД о заключении трудового договора.

Что проверить работодателю

Срок действия разрешения на работу или патента: на дату приёма документ должен действовать, а профессия или вид деятельности в нём — совпадать с трудовой функцией. Патент выдаётся для работы в конкретном регионе; работа в другом регионе по нему не допускается.

Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранцем работодатель направляет в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора — по статье 13 закона о правовом положении иностранных граждан. С 1 сентября 2026 года форма уведомления — приложение № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290.

Иностранец, получивший патент, сам подаёт в орган МВД, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента и прикладывает копию трудового договора. Работодателю стоит держать копию этого уведомления в личном деле.

Частые вопросы

Можно ли принять иностранца без патента, если он гражданин ЕАЭС?

Да. Гражданам государств ЕАЭС патент и разрешение на работу не нужны: они работают по трудовому договору. Уведомление МВД о заключении договора работодатель направляет в те же три рабочих дня.

Что будет, если принять иностранца с просроченным патентом?

Работодатель обязан проверить срок действия документа. Приём на работу иностранца без действующего разрешительного документа — нарушение миграционного законодательства, за которое отвечает работодатель. Патент с истёкшим сроком не даёт права на работу.

Нужна ли иностранцу трудовая книжка?

Бумажную трудовую книжку предъявляют при наличии; при первом трудоустройстве после 31.12.2020 бумажную книжку не оформляют, сведения ведут в электронном виде. Иностранец предъявляет сведения о трудовой деятельности, если они у него есть.

Обязан ли иностранец предъявлять СНИЛС?

Если страховое свидетельство уже есть — да. При первом трудоустройстве в России его оформляет работодатель, и отсутствие СНИЛС не препятствует заключению договора.

Какие документы нужны для работы по виду на жительство?

Вид на жительство подтверждает право постоянно проживать в России и работать без разрешения на работу и патента. Работодатель проверяет срок действия вида на жительство и уведомляет МВД о заключении трудового договора.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с документами не должна съедать время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приём иностранца — это проверка документов, уведомления, копии в личном деле, сроки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»