Постановка на налоговый учёт ИП: заявление, сроки, подтверждение

Учёт — это запись в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН), где у человека появляется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). За физлицом ИНН закреплён на всю жизнь, поэтому у будущего предпринимателя он обычно уже есть: номер присвоен с рождения или с первого обращения в налоговую.

Код причины постановки на учёт (КПП) предпринимателю не присваивают — он есть только у организаций и их обособленных подразделений. У ИП в реквизитах остаются ИНН, ОГРНИП и данные выписки из ЕГРИП.

С 1 января 2026 года изменился состав документов, которые подтверждают учёт: свидетельства и уведомления о постановке на учёт больше не выдают, вместо них действует выписка из ЕГРН. Выданные раньше свидетельства менять не нужно — они сохраняют силу.

Срок регистрации — пять дней со дня получения инспекцией заявления (пункт 2 статьи 84 Налогового кодекса). Для предпринимателя этот же срок означает и постановку на налоговый учёт: она происходит в момент внесения записи в ЕГРИП, отдельного заявления на учёт подавать не надо.

Результат — лист записи ЕГРИП с номером ОГРНИП и выписка из ЕГРН со сведениями об учёте: ИНН, фамилия и имя, дата постановки на учёт и инспекция, где предприниматель состоит на учёте. Выписку из ЕГРН в любой момент можно запросить через сайт ФНС, портал «Госуслуги», лично в инспекции или по почте.

Гражданин России встаёт на учёт по месту жительства или месту пребывания. Если предприниматель покупает недвижимость или транспорт, инспекция ставит его на учёт по месту нахождения такого объекта автоматически — на основании сведений от регистрирующих органов, в течение пяти дней с даты их получения.

По объектам недвижимости, земле и транспорту выписку из ЕГРН налоговая направляет только по запросу. Отдельное заявление на такой учёт подавать не требуется.