Постановка на учет иностранной организации в налоговом органе

Иностранные организации, состоящие на учёте в налоговых органах, — это компании, созданные по закону другого государства, у которых в России возникло основание для постановки на учёт. Российского юридического лица здесь нет: ИНН присваивают иностранной структуре, а не её дочерней компании в РФ.

Постановка на учёт нужна, чтобы платить налоги в России, отчитываться и открывать счета. Она не заменяет аккредитацию филиала или представительства — это отдельная процедура, у неё свои правила.

Федеральный закон от 17.11.2025 № 416-ФЗ изменил статьи 83 и 84 НК РФ. До этой даты организация могла сама подать в инспекцию заявление о постановке на учёт с документами. Теперь при открытии счёта в российском банке постановка идёт только через банк: заявление в налоговый орган направляет банк, в котором организация открывает счёт, на основании её документов.

Инспекция ставит организацию на учёт в течение пяти дней со дня получения заявления от банка. В тот же срок она направляет банку выписку из ЕГРН со сведениями о постановке на учёт — банк передаёт её организации. Если нужна выписка, организация запрашивает её в налоговом органе.

Изменения в сведениях об иностранной организации тоже учитывают по заявлению, которое подаёт в инспекцию российский банк, где открыт счёт. Банк становится единственным каналом связи с налоговой по этому основанию.

Если организация ведёт деятельность через отделение, недвижимость или транспорт, она встаёт на учёт по месту нахождения этого объекта. Порядок задаёт статья 83 НК РФ, конкретный перечень документов зависит от основания — его стоит уточнить в инспекции или в ФНС.

Иностранные организации, у которых несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании на территориях разных инспекций, с 1 сентября 2026 года могут выбирать налоговый орган для учёта и отказываться от выбранного. Уведомление об отказе подают так же, как уведомление о выборе: лично, через представителя, по почте, по телекоммуникационным каналам или через личный кабинет. Иностранные организации направляют его в выбранный налоговый орган. После отказа подразделение ставят на учёт в инспекцию по адресу места нахождения.

Снятие с учёта иностранной организации по месту деятельности через иное обособленное подразделение проводят в течение пяти дней со дня получения соответствующего заявления, если пункт 5 статьи 84 НК РФ не устанавливает иное. По другим основаниям сроки и порядок зависят от причины: ликвидация отделения, продажа недвижимости, закрытие счёта.

Организация, получившая статус международной компании при редомициляции, снимается с учёта по основаниям, не указанным в пункте 5 статьи 84 НК РФ, на основании сведений из ЕГРЮЛ.