Поставщики вб: где искать оптовика и как проверить, что товар окупится

Начинают обычно с производителя: у него самая низкая закупочная цена и есть сертификаты или декларации на товар. Дистрибьюторы и оптовые склады берут крупнее и отгружают мелкими партиями, но наценка у них выше. Оптовые рынки и выставки дают возможность посмотреть товар руками и поторговаться, а базы контактов и профильные каталоги — быстро собрать список, который потом придётся проверять.

Ещё один путь — сам маркетплейс. По карточкам похожих товаров видно, кто продаёт и под каким брендом; иногда производитель указан прямо в описании или на упаковке. Так же находят товар, которого на площадке мало, и проверяют, есть ли на него спрос.

Сначала описывают товар: категория, цена, которую готовы платить покупатели, и требования площадки к этой категории. Потом собирают список кандидатов — производители, дистрибьюторы, оптовые склады, контакты с выставок и из каталогов — и обзванивают их с одним и тем же набором вопросов: минимальная партия, цена за единицу, сроки отгрузки, документы на товар, доставка и возврат брака.

Из ответов остаётся короткий список тех, кто подходит по партии и цене. У них запрашивают документы, проверяют компанию по ИНН и берут небольшую пробную партию. Так поставщик находится не по одному удачному звонку, а по сравнению нескольких предложений на одинаковых условиях.

Компанию проверяют по ИНН и ОГРН в сервисах ФНС: действует ли организация, нет ли сведений о недостоверности адреса или руководителя, не идёт ли процедура банкротства. Полезно посмотреть, давно ли компания на рынке и совпадает ли её профиль с тем товаром, который она предлагает.

Договор поставки подписывают до оплаты, а не после. В нём фиксируют ассортимент, количество, цену, сроки, порядок приёмки по количеству и качеству и ответственность за брак. Если оптовик отказывается от письменного договора и просит перевод на карту физлица, это повод искать другого.

Оптовые закупки для Wildberries отличаются от розницы тем, что деньги замораживаются на партию задолго до продаж. Поэтому закупают там, где условия поставки понятны и проверяемы: у производителя напрямую, у официального дистрибьютора или на оптовом складе, с которым заключён письменный договор. Оптовые рынки удобны для пробной партии и торга, но документы и стабильность отгрузки там проверяют особенно внимательно.

Размер первой партии выбирают так, чтобы её можно было распродать за понятный срок и не забить склад хранения. Если товар сезонный, партию считают под сезон, а не «на год вперёд»: хранение на складе площадки платное, и лежащий товар съедает прибыль.

Закупочная цена — только первая строка расходов. Дальше идут комиссия Wildberries по категории товара, логистика, хранение на складе, платная приёмка, обратная логистика при возвратах и эквайринг. Ставки площадка меняет несколько раз в год, поэтому их берут из действующего раздела тарифов на seller.wildberries.ru на дату расчёта, а не из статей и чатов.

Прибыль на единицу считают так: цена продажи минус закупка, минус удержания площадки, минус упаковка и доставка до склада, минус налоги. Если после этого остаётся ноль или минус, объём продаж только увеличит убыток. Поэтому до закупки партии собирают юнит-экономику по каждому товару и смотрят, при какой цене и каком проценте выкупа позиция выходит в плюс.