Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ: прогул

Коротко

Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса — это увольнение за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей: прогул. Прогулом закон называет отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или смену, независимо от её продолжительности, либо более четырёх часов подряд в течение рабочего дня. Увольнение по этому основанию — дисциплинарное взыскание, поэтому работодатель проходит порядок статей 192 и 193 ТК: требует объяснение, оценивает причины и издаёт приказ в срок.

Что закон считает прогулом

Формулировка в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК даёт две ситуации. Первая — человека не было на рабочем месте весь рабочий день или смену, сколько бы часов она ни длилась. Вторая — он отсутствовал без уважительных причин больше четырёх часов подряд в течение рабочего дня.

Четыре часа считают подряд, а обеденный перерыв этот срок не прерывает: по статье 108 ТК перерыв в рабочее время не включается, и рабочий день не делится на время до обеда и после. Отсутствие вне пределов рабочего места — тоже прогул, если человек должен был находиться на территории организации или на объекте, куда его направил работодатель.

Уважительность причины оценивает работодатель, а при споре — суд. Болезнь, исполнение государственных обязанностей, задержка транспорта при документальном подтверждении снимают основание для увольнения.

Как оформить увольнение за прогул

Зафиксировать отсутствие: акт с датой, временем и подписями свидетелей, табель, данные пропускной системы или электронного пропуска.
Затребовать письменное объяснение и дать работнику два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснение не предоставлено, составить акт.
Издать приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения: взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске, а по результатам ревизии или проверки — не позднее двух лет.
Оформить приказ о прекращении трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК и ознакомить с ним работника под подпись; при отказе — сделать об этом запись в приказе.
Внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку, выдать окончательный расчёт в последний рабочий день.

Запись в трудовой книжке: образец формулировки

В графе 3 трудовой книжки пишут: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указывают номер и дату приказа. Сокращать формулировку до «уволен за прогул» нельзя: запись должна повторять основание из приказа и кодекса.

Ту же формулировку переносят в сведения о трудовой деятельности для Социального фонда. День увольнения — это день прекращения трудового договора. Обычно им является последний день работы; если работник фактически не работал, но за ним сохранялось место, применяется исключение статьи 84.1 ТК РФ. Если человек в этот день на работе отсутствует, ему направляют уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо согласиться на её пересылку почтой (часть 6 статьи 84.1 ТК).

Образец записи за прогулы: что изменилось к 2023 году и позже

Образец записи об увольнении за прогулы к 2023 году не менялся: и в 2023, и сейчас в трудовой книжке стоит одна и та же формулировка со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК. Менялось не основание, а порядок: с 2021 года бумажную книжку ведут только по желанию работника, а сведения подают в Социальный фонд по форме, действующей на дату увольнения.

Поэтому образец 2023 года годится и сегодня: графа 3 — формулировка из приказа, графа 4 — номер и дата приказа, ниже подпись работника кадровой службы, печать при её наличии и подпись самого уволенного при ознакомлении. Если человек отказался знакомиться, рядом делают запись об отказе.

Частые вопросы

Можно ли уволить за прогул, если человек не был на работе четыре часа ровно?

Нет. Закон говорит об отсутствии более четырёх часов подряд. Ровно четыре часа подряд под это определение не подпадают, хотя отсутствие весь рабочий день — уже прогул независимо от числа часов.

Считается ли прогулом самовольный уход в отпуск или отгул?

Да, если дни отдыха человек взял сам, а работодатель их не предоставлял. Когда работодатель обязан был предоставить дни отдыха по закону и отказал, использования таких дней прогулом не признают.

Что будет, если работник заболел в день прогула?

Больничный снимает основание для увольнения за прогул, если болезнь подтверждена листком нетрудоспособности. Работодатель оценивает причину отсутствия по документам, а не по своим предположениям.

Обязательно ли требовать объяснение до приказа?

Да. Статья 193 ТК требует запросить письменное объяснение и дать на него два рабочих дня. Отказ от объяснения не блокирует увольнение, но его нужно зафиксировать актом.

Какие сроки пропускают работодатели чаще всего?

Месяц со дня обнаружения проступка и шесть месяцев со дня его совершения — общий срок для дисциплинарного взыскания по статье 193 ТК. Пропуск срока делает приказ уязвимым в суде.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Пока идёт спор, работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение за прогул тянет за собой бумаги, объяснения и переписку, а текущие задачи никто не отменял. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, чтобы она не зависела от одного человека.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»