На работу пришёл устраиваться подросток, у которого нет трудовой книжки: надо ли её оформлять

Признак простой: у подростка нет ни бумажной трудовой книжки, ни сведений о трудовой деятельности по формам СТД-Р или СТД-СФР. Значит, он впервые вступает в трудовые отношения, и бумажную книжку на него не заводят (часть 3 статьи 66 ТК РФ).

Если подросток уже где-то работал и приносит сведения о трудовой деятельности, бумажную книжку ему тоже не оформляют, если он выбрал электронный формат. Бумажная книжка остаётся только у тех, кто начал работать до 2021 года и письменно не отказался от неё.

Письменное заявление обязательным требованием при приёме несовершеннолетнего на работу не является. Среди документов, которые работник предъявляет при приёме, статьи 65 и 66 ТК РФ заявления не называют. Приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению (статья 68 ТК РФ). Требовать заявление как обязательный документ закон не позволяет.

Письменное заявление нужно в другом случае: если у человека была трудовая книжка, но она утрачена или повреждена. Тогда он пишет заявление с указанием причины, и работодатель оформляет новую книжку (часть 4 статьи 65 ТК РФ). К подростку, который устраивается впервые, это не относится.

Отдельное заявление потребуется, если работник просит выдать заверенные копии документов, связанных с работой, или выбирает способ получения сведений о трудовой деятельности. Это его право, а не условие приёма.

Вместо записи в бумажной книжке работодатель формирует сведения о трудовой деятельности: дату приёма, структурное подразделение, должность и основание — трудовой договор с номером и датой. Сведения передаются в Социальный фонд, и подросток видит их в личном кабинете на портале Госуслуг и в приложении фонда.

При увольнении в сведения вносят основание прекращения договора со ссылкой на статью Трудового кодекса. В день увольнения работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — это документ о работе, который подросток предъявит на следующем месте.

Летом подростки устраиваются чаще всего, и правила приёма по Трудовому кодексу те же, что в любое другое время года. Для 14 лет нужно письменное согласие одного из родителей (попечителя), а для детей-сирот — органа опеки или иного законного представителя (части 3 и 4 статьи 63 ТК РФ). Работа должна быть лёгкой и не причинять вреда здоровью.

В 15 лет можно заключить договор для лёгкого труда, если подросток получил общее образование или получает его; оставивший школу до получения основного общего образования должен продолжать учёбу в иной форме. Работа не должна вредить здоровью и мешать освоению программы. С 16 лет согласие родителей не требуется. Во всех случаях до 18 лет обязателен предварительный медицинский осмотр, и до его прохождения работодатель не вправе допустить подростка к работе.

Летний период не отменяет и ограничений по времени работы: продолжительность смены для несовершеннолетних Трудовой кодекс сокращает, а ночная работа для них закрыта. Точные часы и запреты смотрите в статьях 94 и 96 ТК РФ.