По трудовому договору идут отчисления в пенсионный фонд или нет
Коротко
Идут, и платит их работодатель. По трудовому договору сотрудник застрахован в системе обязательного пенсионного страхования, а взносы начисляет и перечисляет работодатель из своих средств. Из зарплаты работника эти суммы не удерживают: на руки выдаётся оклад за вычетом НДФЛ, а взносы идут сверх него.
Кто платит и из каких денег
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование входят в единый тариф страховых взносов. В 2026 году общий единый тариф — 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё; базу считают нарастающим итогом с января, а не помесячно, для некоторых работодателей действуют пониженные тарифы.
Взносы не вычитают из начисленной зарплаты и не уменьшают её. Работник получает на руки сумму за вычетом НДФЛ, а взносы работодатель платит сверх фонда оплаты труда. Поэтому в расчётном листке взносов нет, а в отчётности они есть.
Как убедиться, что отчисления идут
- Из выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта: её заказывают в личном кабинете на сайте Социального фонда России или на портале госуслуг — там видно стаж и суммы взносов по каждому работодателю.
- Из ежегодного уведомления о состоянии индивидуального лицевого счёта, которое фонд формирует для застрахованного лица.
- Из расчёта по страховым взносам, который работодатель сдаёт в налоговую: в нём есть база и начисленные взносы по каждому человеку.
- По записям в трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности: они подтверждают периоды работы, но не суммы взносов.
Что значит серая зарплата
Страховые взносы считают от официально начисленной зарплаты. Если часть дохода платят в конверте, взносы идут только с официальной части, и на лицевом счёте оседает меньше баллов и стажа — будущая пенсия формируется в минимальном размере. Это прямо описывает Социальный фонд: только с белой зарплаты формируется будущая пенсия.
Работник может сверить начисления сам: заказать выписку и сравнить суммы взносов с официальной зарплатой. Если взносы не поступили или поступили не полностью, вопрос сначала решают с работодателем, а затем — через обращение в Социальный фонд России или в государственную инспекцию труда.
Трудовой договор и договор подряда
| Трудовой договор | Договор подряда или услуг | |
|---|---|---|
| Пенсионное страхование | Обязательно | Обычно обязательно при договоре с физлицом; за самозанятого по доходу, облагаемому НПД, заказчик взносы не платит |
| Кто платит взносы | Работодатель | Заказчик |
| Из зарплаты удерживают | Нет, только НДФЛ | Нет, только НДФЛ с вознаграждения |
| Что подтверждает стаж | Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности | Договор и акт, взносы попадают на лицевой счёт |
Частые вопросы
Удерживают ли взносы на пенсию из зарплаты?
Нет. Из начисленной зарплаты удерживают только НДФЛ, а страховые взносы работодатель платит сверх неё из своих средств.
Идут ли отчисления, если человек работает по совместительству?
Да. Взносы начисляют каждый работодатель по своему трудовому договору, и все суммы отражаются на одном индивидуальном лицевом счёте.
Что будет, если работодатель не заплатил взносы?
Задолженность по взносам остаётся за работодателем, а не за работником. Сверить поступления можно по выписке из индивидуального лицевого счёта; при расхождениях работник обращается в Социальный фонд России или в государственную инспекцию труда.
Входят ли взносы в стоимость сотрудника для бизнеса?
Да. Стоимость сотрудника — это оклад плюс страховые взносы по единому тарифу и взносы на травматизм; последние платят отдельным платежом по тарифу от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Взносы считаются сами, а рутина остаётся
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока взносы и отчётность идут по расписанию, у продавцов и менеджеров копится другая работа: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время людей.