Отчеты по зарплате: какие сдавать в 2026 году и когда

Коротко

Отчеты по зарплате — это регулярная отчетность работодателя о выплатах работникам и начисленных страховых взносах. В налоговую сдают персонифицированные сведения о физлицах, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам, в Соцфонд — единую форму ЕФС-1. У каждой формы свой срок и свой набор данных.

Что входит в зарплатную отчетность

Работодатель отчитывается о зарплате в две службы. В налоговую инспекцию уходят персонифицированные сведения о физлицах, расчет сумм налога на доходы физических лиц (6-НДФЛ) и расчет по страховым взносам (РСВ). В Социальный фонд — единая форма ЕФС-1, которая заменила прежние отчеты по взносам на травматизм и стажу.

Персонифицированные сведения содержат ФИО, СНИЛС, ИНН и сумму выплат по каждому человеку. 6-НДФЛ показывает, сколько налога удержано и перечислено. РСВ собирает базу и взносы по единому тарифу. ЕФС-1 включает разделы о взносах на травматизм и о стаже.

Какие отчеты сдавать в 2026 году

Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно в ИФНС, не позднее 25-го числа следующего месяца. За третий месяц квартала можно не сдавать, если за первые два месяца сведения уже поданы.
6-НДФЛ — ежеквартально в ИФНС: за первый квартал не позднее 27 апреля, за полугодие — 27 июля, за девять месяцев — 26 октября, за год — 25 февраля 2027 года.
РСВ — ежеквартально в ИФНС, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. С 6 мая 2026 года РСВ представляют по форме с изменениями приказа ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, начиная с расчёта за первый квартал.
ЕФС-1 — в Социальный фонд по своей форме и своим срокам, установленным законом о страховых взносах на травматизм.

Сроки сдачи в налоговую инспекцию

Отчет	Периодичность	Срок
Персонифицированные сведения	Ежемесячно	25-е число следующего месяца; за третий месяц квартала можно не сдавать
6-НДФЛ	Ежеквартально	27 апреля, 27 июля, 26 октября, 25 февраля 2027 года
РСВ	Ежеквартально	25-е число месяца, следующего за отчетным периодом

Кто может отчитываться на бумаге

Формат зависит от отчёта и числа получателей выплат. РСВ обязателен в электронном виде, если выплаты начислены более чем 10 физлицам за период; 6-НДФЛ можно сдать на бумаге, если доход получили менее 10 человек. Для сведений в СФР действуют отдельные правила.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения за третий месяц квартала?

Нет, если за первые два месяца квартала сведения уже поданы. ФНС и Минфин разрешают представлять их только за первые два месяца каждого квартала.

По какой форме сдавать РСВ во втором квартале 2026 года?

По новой форме, утвержденной приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Она действует со второго квартала 2026 года.

Когда сдавать 6-НДФЛ за год?

Не позднее 25 февраля 2027 года.

Обязательно ли сдавать отчеты в электронном виде?

Зависит от формы и числа получателей выплат. При 10 получателях выплат РСВ можно сдать на бумаге, а 6-НДФЛ при 10 получателях дохода представляют электронно. Для сведений в СФР действуют отдельные правила.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Зарплатная отчетность не должна держать бизнес на ручном режиме

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Подготовка одних и тех же сведений к каждому сроку съедает часы бухгалтера и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»