При переводе на другую должность доп соглашение или трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение о работе на конкретной должности с конкретными условиями. При переводе сотрудник не увольняется и не принимается заново: он остаётся у того же работодателя, но его трудовая функция или подразделение меняются. Поэтому стороны не перезаключают договор, а подписывают дополнение к нему — документ, который меняет часть условий.

Статья 72 ТК РФ прямо говорит: изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, и такое соглашение заключается в письменной форме. Новый договор понадобился бы при увольнении и новом приёме, а это другой случай с другими последствиями: расчёт, запись об увольнении, новый испытательный срок.

К допсоглашению прикладывают приказ о переводе: в нём фиксируют прежнюю и новую должность, дату и основание. Сведения о переводе вносят в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности, если книжка ведётся электронно. Так порядок описывает Роструд: перевод меняет условия договора, поэтому нужны допсоглашение и запись о переводе.

Постоянный перевод требует письменного согласия работника. Отдельно стоит проверить, что новая работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья: перевод на такую работу запрещён.

Когда сотрудника переводят с одной должности на другую внутри компании, новый трудовой договор не заключается. Меняется только трудовая функция или подразделение, а работодатель остаётся тем же, поэтому стороны продолжают действовать по прежнему договору с подписанным допсоглашением.

Новый трудовой договор появляется в другом сценарии: сотрудник увольняется и затем принимается на новую должность заново. Тогда оформляют увольнение, окончательный расчёт и новую запись о приёме, а испытательный срок можно установить снова. При переводе всего этого не происходит.