Можно ли перевести сотрудника на другую должность во время отпуска

Коротко

Да, можно. Трудовой кодекс не запрещает менять должность, пока человек в отпуске: перевод по статье 72.1 оформляют по соглашению сторон, и подписать его можно в любой день, в том числе в отпуске. Отпуск при этом не прерывается — новая должность начинается с даты, которую стороны укажут в соглашении.

Что говорит закон

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции и места работы. По статье 72.1 ТК РФ он допускается только по соглашению сторон, если другое не установлено кодексом. Отпуск в этот перечень не входит: запрета оформлять перевод в отпуске в законе нет.

Статья 72 ТК РФ прямо говорит, что изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, возможно по соглашению сторон. Значит, сотрудник и работодатель могут подписать соглашение о переводе, пока сотрудник отдыхает, и указать в нём дату начала новой работы — обычно первый рабочий день после отпуска.

Как оформить перевод, если сотрудник в отпуске

Получить письменное согласие сотрудника на перевод: заявление или подпись в соглашении.
Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору: новая должность, оклад, дата начала работы, при необходимости — структурное подразделение.
Издать приказ о переводе по форме Т-5 или по своей форме и ознакомить с ним сотрудника.
Внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку, если перевод постоянный.
Определить, как считать отпускные: средний заработок за дни отпуска считают по прежней должности, а повышение оклада с даты перевода учитывают при расчёте следующих отпусков.

Нужно ли отзывать из отпуска

Если новая должность начинается после отпуска, отзыв не нужен: сотрудник отдыхает, а документы подписывает в удобный день, например перед отъездом или по возвращении.

Отзыв нужен, только когда сотрудник должен приступить к новой работе до окончания отпуска. Тогда сначала оформляют отзыв по статье 125 ТК РФ с согласия сотрудника, а остаток отпуска он использует позже. Без отзыва менять дату выхода на работу нельзя: право на отдых не должно пострадать.

Перевод к другому работодателю

Перевод в другую организацию оформляют иначе: прежний договор прекращают по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, а новый заключают с другой компанией. Такой перевод возможен, если сотрудник сам написал заявление или дал письменное согласие. Увольнение по этому основанию не относится к инициативе работодателя, поэтому отпуск ему не мешает.

Частые вопросы

Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска без его согласия?

Нет. По статье 72.1 ТК РФ перевод возможен только по соглашению сторон. Без письменного согласия сотрудника перевод незаконен, даже если он в отпуске и его легко заменить.

Можно ли перевести человека на другую должность, если он находится в отпуске по уходу за ребёнком?

Здесь нужно смотреть отдельные нормы об отпуске по уходу и о гарантиях, которые даёт статья 256 ТК РФ, а также условия трудового договора. Общего правила «нельзя» в кодексе нет, но такие случаи лучше сначала проверить по тексту закона и разъяснениям Роструда.

Нужно ли менять дату окончания отпуска при переводе?

Нет, если сотрудник выходит на новую должность после отпуска. Дата окончания отпуска остаётся прежней, а в соглашении о переводе указывают первый рабочий день по новой должности.

Что делать с отпускными, если оклад повысили с даты перевода?

Отпускные за уже начавшийся отпуск считают по среднему заработку, который сложился до перевода. Повышение оклада учитывают при расчёте среднего заработка для следующих отпусков и компенсаций по правилам Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Можно ли оформить перевод задним числом?

Нет. Соглашение и приказ оформляют до даты начала работы на новой должности. Задним числом можно только исправить ошибку в документах, но не создать сам перевод.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник в отпуске, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда человек уходит в отпуск или переходит на другую должность, часть его работы зависает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»