Перевод генерального директора с основного места работы на совместительство

Коротко

Перевод генерального директора с основного места работы на совместительство — это смена статуса занятости: в этой компании он перестаёт быть основным работником и остаётся только совместителем, а основным местом работы становится другая организация. Одним дополнительным соглашением такой переход не оформляют: Трудовой кодекс не знает перевода с основной работы на совместительство, поэтому директора увольняют и принимают заново — уже по совместительству.

Почему одним допсоглашением не обойтись

Совместительство — это отдельная работа в свободное от основной. Пока директор числится в компании по основному месту, у него нет другой основной работы, и сделать его совместителем в этой же компании нельзя: изменится сама природа занятости, а не условия договора.

Дополнительное соглашение меняет условия уже действующего договора: оклад, режим, объём обязанностей. Переход из основных работников в совместители — не условие договора, а другой договор. Поэтому последовательность такая: увольнение с основной работы, запись в трудовой книжке, выдача книжки на руки, приём по совместительству. Принять можно хоть на следующий день.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее — у того же работодателя, внешнее — у другого. Когда основным местом становится другая организация, совместительство в этой компании внешнее, и в трудовом договоре это записывают прямо.

Что сделать по шагам

Заявление директора об увольнении по собственному желанию на имя участников — по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Заявление пишет и тот директор, который сам является одним из учредителей.
Решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника: уволить с такого-то числа и принять по совместительству с такого-то числа, с условиями найма. Вопрос найма и увольнения директора закон относит к компетенции этих органов, поэтому без решения приказ не издают.
Приказ об увольнении, запись в трудовой книжке, выдача книжки на руки в день увольнения; окончательный расчёт.
ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1, об увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Трудовой договор о работе по совместительству и приказ о приёме; сведения о приёме — снова ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1, с указанием совместительства.
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку — по желанию работника, по месту основной работы.

Что записать в трудовую книжку

При увольнении вносится запись об увольнении по собственному желанию со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и указывается причина, если она есть. Книжку выдают на руки: без записи об увольнении новый работодатель не примет человека на основное место работы, а бумажную книжку работодатель обязан выдать только при увольнении.

Запись о приёме по совместительству вносит работодатель по новому месту работы, но только по желанию работника — по месту основной работы. Порядок ведения и хранения трудовых книжек задаёт приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Если директор ведёт книжку электронно, бумажной нет и записи идут только в сведения о трудовой деятельности.

Основная работа и совместительство: что меняется

	Основное место работы	Совместительство
Договор	Трудовой договор по основному месту	Отдельный трудовой договор о совместительстве
Трудовая книжка	Хранится у этого работодателя, записи вносятся здесь	Запись о приёме — по желанию работника по месту основной работы
Рабочее время	Полная норма	Не больше половины месячной нормы рабочего времени, если иное не установлено законом
Как перейти	—	Через увольнение и новый приём

Частые вопросы

Можно ли перевести директора на совместительство в этой же компании без увольнения?

Нет. Трудовой кодекс не предусматривает перевода с основной работы на работу по совместительству. Нужно уволить с основной работы и принять по совместительству, причём принять можно на следующий день.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене статуса директора?

Нет. Руководитель остаётся тем же лицом, фактической смены руководителя в ЕГРЮЛ не происходит, поэтому заявление в налоговую не подают.

Кто принимает решение об увольнении и новом приёме директора?

Тот орган, который по закону и уставу решает вопросы найма и увольнения директора: общее собрание участников, совет директоров или единственный участник. Решение оформляют письменно, с датами и условиями нового договора.

Что будет, если директор — единственный учредитель и единственный работник?

Порядок тот же: он пишет заявление, сам как единственный участник принимает решение об увольнении и приёме по совместительству, затем издаёт приказы и подаёт сведения в СФР. Совместительство при этом внешнее, если основным местом стала другая компания.

Сколько часов можно работать по совместительству?

По общему правилу не больше половины месячной нормы рабочего времени. Для отдельных категорий закон устанавливает исключения, поэтому конкретный режим прописывают в трудовом договоре.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Директор сменил статус — бизнес не должен потерять управление

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока директор перестраивает занятость, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»