Перевод декретницы на другую должность в момент декретного отпуска

Коротко

Перевод на другую должность во время декретного отпуска возможен, если работница и работодатель договорились. Отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком прерывать не нужно: подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, издаётся приказ, в трудовую книжку вносится запись о переводе. Основание — статья 72 Трудового кодекса: изменение условий договора, включая перевод, допускается по соглашению сторон в письменной форме.

Что говорит закон

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в договоре (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ). Он допускается только с письменного согласия работника, кроме временных переводов по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Декретный отпуск не входит в число исключений, когда согласие не требуется.

Статья 72 ТК РФ требует письменной формы для любого изменения условий договора, в том числе для перевода. Пока женщина в отпуске по уходу за ребёнком, за ней сохраняется место работы (должность). Поэтому перевести её без согласия на работу, не предусмотренную договором, нельзя — это подчёркивает Роструд в ответе на портале «Онлайнинспекция.РФ».

Минтруд в письме от 14.08.2019 № 14-2/В-643 подтвердил: работниц в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком можно переводить в другое структурное подразделение. Выходить на работу для этого не нужно. Временных работников, принятых на их места по срочным договорам, увольнять не требуется: они продолжают работать на прежних должностях до выхода основной сотрудницы.

Как оформить перевод

Получить письменное согласие работницы. Заявление не обязательно, но удобно: в нём она указывает новую должность и дату перевода. Если заявления нет, согласие фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме: новая должность, оклад, место работы, дата начала. Подписать можно по месту фактического проживания работницы — приходить в офис не нужно.
Издать приказ о переводе по форме № Т-5 или по собственной форме. С приказом работницу знакомят под подпись; если она в другом городе, приказ можно направить почтой или электронно, если это предусмотрено договором.
Внести запись в трудовую книжку о переводе. Если книжка бумажная и хранится у работодателя, запись делает кадровая служба. Сведения в электронную трудовую книжку передаются в Социальный фонд.
Внести изменения в штатное расписание, если должность новая, и в личную карточку работника по форме № Т-2.

Отпуск прерывать не нужно

Работница может подписать соглашение и приказ, не выходя из отпуска по уходу за ребёнком. Отпуск продолжается, пособие выплачивается в прежнем порядке. Перевод не влияет на право на пособие: оно назначено по прежнему месту работы и сохраняется до достижения ребёнком полутора лет.

Если переводится сотрудница в отпуске по беременности и родам, отпуск также не прерывается. После окончания больничного по беременности и родам она может уйти в отпуск по уходу за ребёнком уже по новой должности.

Частые вопросы

Можно ли перевести декретницу без её согласия?

Нет. Статья 72 ТК РФ требует письменного согласия на перевод. Исключения части 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ касаются временных переводов при чрезвычайных обстоятельствах и не применяются к переводу на другую должность по желанию работодателя.

Нужно ли увольнять временного работника, принятого на место декретницы, если она переводится на другую должность?

Нет. Временный работник принят на период отсутствия основной сотрудницы. Если основная сотрудница переводится на другую должность, её прежняя должность освобождается, но временный работник продолжает работать до её выхода из отпуска. Увольнять его досрочно можно только по общим основаниям.

Что делать, если должность, на которую переводится декретница, сокращается?

При сокращении должности работодатель обязан предлагать работнице другие вакантные должности, соответствующие её квалификации, а при их отсутствии — нижестоящие или нижеоплачиваемые (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Пока работница находится в отпуске по уходу за ребёнком, уволить её по сокращению нельзя. После отпуска нужно также учитывать гарантии статьи 261 ТК РФ, в том числе запрет увольнения по сокращению женщины с ребёнком до трёх лет. Должность, занятая работницей в декрете, не является вакантной для других.

Можно ли перевести декретницу на нижеоплачиваемую должность?

Да, по соглашению сторон. Условия оплаты фиксируются в дополнительном соглашении. Пособие по уходу за ребёнком рассчитывается по прежнему заработку и не уменьшается из-за перевода.

Как оформить перевод, если работница живёт в другом городе?

Дополнительное соглашение можно подписать по месту её фактического проживания или обменяться подписанными экземплярами по почте. Приказ направляется для ознакомления. Электронный документооборот допустим, если это предусмотрено трудовым договором или локальным актом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, бизнес не должен простаивать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Декретный отпуск — не повод останавливать работу отдела. Пока сотрудница отсутствует, часть её задач ложится на коллег. Я смотрю, какие операции в отделах повторяются каждый день, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»