Перерасчёт зарплаты после увольнения сотрудника
Коротко
Перерасчёт зарплаты после увольнения — это исправление расчёта, который сделали в день прекращения трудового договора: зарплаты за отработанные дни, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и других сумм, положенных по закону и договору. Основание — ошибка в начислениях, новый документ о днях, которые сначала не учли, или решение суда и предписание инспектора труда.
Что именно пересчитывают
В день увольнения работодатель рассчитывается с работником по статье 140 Трудового кодекса: платит зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если в этих суммах ошибка, расчёт исправляют после увольнения — уже за пределами того дня.
Пересчёт касается четырёх групп сумм. Первая — зарплата за дни и часы, которые отработаны, но не оплачены или оплачены по неверной ставке. Вторая — компенсация за неиспользованный отпуск: средний дневной заработок считается по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540; в расчётном периоде 12 календарных месяцев, среднемесячное число календарных дней — 29,3. Третья — выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, если они положены. Четвёртая — выплаты, записанные в трудовом или коллективном договоре: премии, надбавки, компенсации.
Из-за чего возникает перерасчёт
- Арифметическая ошибка в расчёте среднего заработка или дней отпуска.
- Не учтены дни, которые стали известны позже: закрытый больничный, приказ о премии, табель из другого подразделения.
- Премия начислена после увольнения за период, который работник отработал.
- Инспектор труда или суд признал выплату заниженной и обязал доплатить.
- Работник представил документы о стаже или о работе по совместительству, которые меняют размер выплат.
- Отменено или изменено решение об увольнении: работник восстановлен, и расчёт за время вынужденного прогула считают отдельно.
Как оформить перерасчёт
Перерасчёт оформляют документально: бухгалтерская справка с расчётом, приказ руководителя об исправлении, при необходимости — новый расчётный листок. В справке видно, какая сумма начислена, какая должна была быть и откуда взялась разница.
Если сумма к доплате, её перечисляют работнику тем же способом, что и остальной расчёт, либо на счёт, который он указал. НДФЛ и страховые взносы начисляют на доплату в общем порядке: удержанный налог перечисляют по правилам статьи 226 Налогового кодекса, взносы — по главе 34. Если сумма переплачена, проверьте основание для удержания: статья 137 Трудового кодекса допускает его лишь в установленных случаях и при соблюдении предусмотренных условий, а ошибка в применении нормы счётной ошибкой не считается.
Сроки
При увольнении расчёт выдают в последний рабочий день работника (статья 140 ТК). Если в этот день человек не работал, деньги перечисляют не позднее следующего дня после его обращения за расчётом.
За задержку любой выплаты, включая недоплату, которую нашли после увольнения, статья 236 ТК требует проценты: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, со следующего дня после срока по день фактической выплаты включительно. Проценты начисляют и тогда, когда работодатель сам обнаружил ошибку и доплачивает добровольно.
Срок обращения работника в суд по спору о выплатах при увольнении — один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК). Для работодателя это значит: чем раньше исправлена ошибка, тем меньше процентов и меньше риска спора.
Доплата и удержание: чем отличаются
| Доплата работнику | Возврат переплаты | |
|---|---|---|
| Кто решает | Работодатель обязан по закону | Только с письменного согласия работника, кроме случаев статьи 137 ТК |
| Оформление | Справка-расчёт и приказ о доплате | Заявление работника о согласии на удержание или добровольный возврат |
| НДФЛ и взносы | Начисляют на доплату | Корректируют начисления периода, в котором возникла переплата |
| Проценты по статье 236 ТК | Начисляют за дни просрочки | Не начисляют |
| Если работник против | Спор решает инспектор труда или суд | Удержать нельзя, остаётся только суд |
Частые вопросы
Можно ли пересчитать расчёт через несколько месяцев после увольнения?
Да. Срока, после которого перерасчёт невозможен, закон не ставит. Но за каждый день задержки положены проценты по статье 236 ТК, а работник вправе обратиться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты по статье 392 ТК.
Нужно ли пересчитывать отпускную компенсацию, если премию начислили после увольнения?
Да, если премия относится к расчётному периоду и начислена за фактически отработанное в нём время. По пункту 15 Положения № 540 такая премия входит в заработок для среднего дневного заработка; средний заработок пересчитывают, разницу доплачивают.
Что делать, если работник получил больше, чем положено?
Удержать переплату можно только с его письменного согласия: статья 137 ТК перечисляет случаи, когда удержание допустимо без согласия, и ошибка в применении нормы к ним не относится. При отказе вернуть деньги спор решает суд.
Как исправить отчётность после доплаты?
Доплату и начисленные на неё НДФЛ и взносы отражают в отчётности того периода, в котором их начислили. Если исправление касается прошлого года, подают уточнённые расчёты по страховым взносам и 6-НДФЛ за тот период, к которому относится выплата.
Платить ли проценты, если работодатель сам нашёл ошибку?
Да. Статья 236 ТК не различает, кто обнаружил недоплату. Проценты считают со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического перечисления включительно.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Расчёт — не единственное место, где теряются часы
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока бухгалтерия разбирается с перерасчётами, уходит время на сверки, выгрузки из 1С и ответы на одни и те же вопросы сотрудников. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.