Перерасчёт отпускных при отзыве из отпуска

Отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если согласие получено и человек вернулся к работе, отпускные за неиспользованные дни перестают быть ему положены: за эти дни он получает зарплату. Без перерасчёта один и тот же период оплачивается дважды — отпускными и окладом.

Перерасчёт делают и в других случаях, когда меняется база среднего заработка: при повышении окладов по организации, при начислении годовой премии после выплаты отпускных, при больничном в отпуске, при счётной ошибке. Но именно отзыв — самая частая причина: количество оплаченных дней отпуска уменьшилось, а средний дневной заработок остался прежним.

Средний дневной заработок для отпускных считают по п. 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска делят на 12 и на 29,3. Если месяц отработан не полностью, вместо 29,3 берут 29,3 / число календарных дней месяца × отработанные календарные дни.

Сумма отпускных = средний дневной заработок × календарные дни отпуска. При отзыве пересчитывают только дни, которые работник фактически отгулял: новые отпускные = средний дневной заработок × использованные дни. Разница между первоначальной и новой суммой — излишне выплаченные отпускные. Её сторнируют, а за отработанные после отзыва дни начисляют зарплату по окладу.

Удержать переплату из зарплаты без согласия работника нельзя: статья 137 ТК РФ разрешает удержание только при счётной ошибке, а отзыв из отпуска к ней не относится. Поэтому работодатель может предложить работнику добровольно вернуть сумму или согласовать её зачёт в счёт будущих выплат. Без согласия работника удерживать её из зарплаты на основании отзыва нельзя. Работник получает зарплату за отработанные дни, а из неё вычитается сумма отпускных за неиспользованные дни.

Если работник увольняется сразу после отзыва и зачесть сумму не из чего, возврат возможен только по его добровольному согласию. Можно предложить вернуть деньги в кассу или на расчётный счёт, но принудительно взыскать их нельзя. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна, и риск спора остаётся за работодателем.

Отзыв из отпуска — право, а не обязанность работника. Без письменного согласия приказ об отзыве недействителен, и требовать выхода на работу нельзя. Если работник уже дал согласие, но передумал до выхода, работодатель не вправе его принудить: отпуск продолжается по первоначальному графику, а перерасчёт не делают.

Нельзя отзывать из отпуска беременных женщин, работников до 18 лет и тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ). Для последних есть исключение: работника можно отозвать с его согласия для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия, когда требуется его непосредственное участие по трудовой функции. Часы такой работы оплачивают не менее чем в двойном размере. Нарушение этого запрета — административное правонарушение.