Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как сделать перерасчёт больничного листа в ФСС

Коротко

Перерасчёт больничного — это новое определение размера уже назначенного пособия, когда изменились данные для расчёта: нашёлся заработок прошлых лет, работник попросил заменить календарные годы расчётного периода или принёс справку о сумме заработка. Заявление о перерасчёте работник подаёт работодателю, а тот передаёт сведения в Социальный фонд в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Как сделать перерасчёт больничного листа в ФСС

Страховые взносы на случай болезни администрирует Социальный фонд России, который работает на базе прежнего ФСС. Порядок перерасчёта от этого не изменился: если работник просит заменить расчётные годы, он подаёт заявление по форме СФР, а если для расчёта нужны отсутствующие у фонда сведения о заработке, их представляют дополнительно. Работодатель передаёт эти документы страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Пособие по временной нетрудоспособности считают по заработку двух календарных лет, предшествующих году болезни. Если в этих годах работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, годы по его заявлению заменяют на более ранние — при условии, что замена увеличит размер пособия.

Если работник обращается напрямую, заявление и справку он подаёт в фонд по месту регистрации работодателя либо через единый портал государственных услуг.

Что нужно от работника

  • Для замены расчётных лет подайте заявление по форме, утверждённой Социальным фондом.
  • Заявление о замене календарных лет в расчётном периоде, если причиной перерасчёта стал отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Форма заявления — приложение № 5 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643.
  • Справка о сумме заработка за прошлые годы, если заработок не попал в сведения фонда.
  • Решение о замене лет принимает работник: без его заявления работодатель годы не меняет, даже когда видит, что пособие вырастет.

Куда и в какие сроки передают сведения

Работник подаёт заявление и справку работодателю, а работодатель направляет их в Социальный фонд. Сведения для перерасчёта он передаёт страховщику не позднее 5 рабочих дней со дня получения заявления и справки.

Само пособие фонд назначает и выплачивает в срок не более 10 рабочих дней со дня, когда работодатель представил сведения и документы, — так установлено частью 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

За какой период пересчитывают

Если заявление о замене календарных лет работник подал уже после назначения или выплаты пособия, перерасчёт делают за всё прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения с таким заявлением.

Правило про три года относится к перерасчёту по замене лет. Оснований продлить этот срок закон не даёт, поэтому заявление стоит подавать сразу, как только работник узнал о своём праве на замену.

Частые вопросы

Кто пишет заявление на перерасчёт — работник или работодатель?

Работник. В заявлении он указывает основание перерасчёта: замену лет или новые сведения о заработке. Работодатель только передаёт заявление и справку в фонд в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Можно ли заменить годы, если работник не был в декрете?

Да. Помимо отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком основанием может быть приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ либо государственной гражданской службы в предусмотренном законом случае. Замена допускается, если увеличит пособие.

Обязательно ли пересчитывать пособие, если работник принёс справку о заработке?

Да. Справка о сумме заработка — основание перерасчёта ранее назначенного пособия. Работодатель передаёт её в фонд вместе с заявлением о перерасчёте в срок не позднее 5 рабочих дней.

Сколько ждать деньги после перерасчёта?

Фонд назначает и выплачивает пособие в срок не более 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов. Срок отсчитывают от даты, когда сведения поступили в фонд.

За какой срок пересчитают пособие по заявлению о замене лет?

За всё прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения работника с заявлением о замене календарных лет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые бумаги не должны съедать время собственника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, справки, запросы в фонд, карточки сотрудников — работа, которая повторяется из месяца в месяц и занимает часы у кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике