Как пересчитать патент при закрытии торговой точки

Патент выдают не на предпринимателя вообще, а на конкретный набор характеристик: адреса магазинов, площадь зала, число работников, единицы транспорта. Налог считают от потенциально возможного дохода по этим показателям. Если в патенте две точки, а работает одна, предприниматель вправе получить новый патент с уменьшенными показателями и пересчитать стоимость прежнего.

До 2026 года сообщить об уменьшении показателей нужно было заранее — не позже чем за 10 дней до изменения, и опоздавший получал отказ. Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ вписал в статью 346.45 Налогового кодекса новый порядок: срок теперь считают от даты, когда показатель фактически изменился, а не до неё. Предприниматель сначала фиксирует факт — расторгнут договор аренды, подписан акт, издан приказ об увольнении, — а затем подаёт документы.

Отдельной процедуры «правки» в уже выданном патенте нет: бланк не редактируют. Внести изменения в патент для ИП можно только заменой документа — предприниматель получает новый патент взамен ранее выданного, где указаны актуальные показатели. Именно этот путь закон предусмотрел для случая, когда объектов или их параметров стало меньше.

Ответ на вопрос, можно ли внести изменения в патент для ИП, зависит от причины. Уменьшение физических показателей — количество точек, площадь зала, число работников, единицы транспорта — под замену патента попадает. А переезд в другой регион, снижение фактической выручки или полная остановка работы по патенту так не оформляются: там нужен новый патент на другую территорию либо прекращение деятельности по ПСН.

Численность наёмных работников — такой же физический показатель, как адреса магазинов или метраж: от неё зависит потенциально возможный доход, а значит, и стоимость патента. Если работников стало меньше, порядок тот же, что при закрытии точки. Дату изменения фиксируют приказом об увольнении или сокращении, а в течение 10 рабочих дней со дня, когда численность фактически уменьшилась, подают заявление на новый патент по форме КНД 1150010 с кодом «2».

Обратное движение — приём новых сотрудников — так не оформляют: механизм замены патента в статье 346.45 Налогового кодекса привязан к уменьшению показателей, а не к росту. Если работников стало больше, смотрите условия своего патента и региональный закон о ПСН: превышение допустимой численности ведёт к утрате права на режим, и заявление об этом подают отдельно.

Срок — 10 рабочих дней со дня фактического изменения показателей. Пропустите — в перерасчёте откажут, и патент останется на прежних показателях.

С 2 марта 2026 года действует обновлённый бланк заявления: старую форму налоговая не принимает. В новом бланке на титульном листе появились поля для номера и даты текущего патента и для даты, с которой уменьшилось число показателей.

Механизм работает только при уменьшении физических показателей. Переезд в другой регион под него не попадает: патент действует на конкретной территории, и при переносе деятельности в другой субъект нужен новый патент, а не перерасчёт.

Снижение фактической выручки тоже не повод: налог считают от потенциально возможного дохода, установленного регионом, поэтому пустой месяц стоимость патента не уменьшает. А если предприниматель хочет полностью остановить работу по патенту, применяют другой порядок — прекращение деятельности по ПСН.